Vos responsabilités

• gérer la Chancellerie centrale et les Archives (27 personnes en tout)
• coordonner le travail administratif avec les chancelleries de cour
• assurer la bonne marche du service : la planification et la répartition du travail, la priorisation des dossiers
• gérer la distribution et l'attribution du courrier entrant
• participer activement à l'optimisation des procédures
• former les nouveaux/elles collaborateurs/trices et veiller au développement des compétences de l'équipe

Votre profil

• diplôme d'une école supérieure (ou titre jugé équivalent) en gestion ou en économie
• expérience professionnelle dans la conduite d'un service administratif, idéalement dans un environnement juridique ou une administration
• compétences et expérience prouvée dans la gestion d'équipes
• grandes compétences sociales, diplomatie, très bon sens de l'organisation et résistance au stress
• excellente maîtrise de la langue française et bonne compréhension de l'allemand ; des connaissances de l'italien sont les bienvenues