Missions :

• Appuyer et soutenir le directeur dans la mise en œuvre des orientations stratégiques décidées par le Comité de l’Association.

• Porter et respecter les valeurs institutionnelles, les appliquer et les implémenter de manière durable et partagées.

• Appliquer et faire appliquer le cadre légal, règlementaire et conventionnel.

• Collaborer étroitement avec les responsables de services dans le cadre du développement et le bon fonctionnement du système de management intégré.

• Respecter et garantir l’application du système de contrôle interne, comprenant la gestion comptable et des salaires, le suivi des fournisseurs et de la trésorerie.

• Diriger le service administratif et financier de l’établissement, inclus la gestion administrative des ressources humaines.

• Superviser le fonctionnement quotidien de l’EMS en collaboration avec le directeur.

• Etre à l’écoute des besoins et des attentes des résidents, de leurs proches ainsi que des membres du personnel et assurer la qualité des prestations offertes.

• Remplacer le directeur en cas d’absence.

Formation :

• Être au bénéfice d’une formation de niveau bachelor HES ou équivalente dans un domaine requis pour la fonction, complétée par une formation en gestion d’entreprise et/ou management, voire de gestion de personnel ou de projets.

Compétences spécifiques :

• Expérience professionnelle confirmée d’au moins 5 ans à un poste similaire ou de 10 ans au titre de responsable de service dans un EMS.

• Expert dans au moins un des domaines suivants : organisation et gestion des prestations de soins, comptabilité analytique d’exploitation, gestion des ressources humaines.

• Sens aigu de l’intérêt collectif, disponibilité, flexibilité et grande capacité de travail.

• Attitude proactive et positive orientée vers la recherche de solutions.

• Très bonnes connaissances des outils de gestion et d’aide à la décision du domaine : CAE, Sadies (comptabilité, pensionnaires, créanciers, salaires), Polypoint, Optimiso et d’Excel.

• Expérience dans la gestion et la motivation d’équipes.