Vous développerez les compétences suivantes

• Gestion du courrier et de la correspondance
• Support administratif pour les différents services de l’entreprise
• Préparation des offres et gestion des dossiers et contrats clients
• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
• Établissement des factures de vente et intervention technique
• Suivi des devis, relance des factures impayées, gestion des litiges de facturation
• Traitement des mails et du courrier
• Tâches administratives diverses y compris tâches comptables (y compris classement des documents comptables, saisie de données, préparation de la TVA et gestion des prestataires
• Gestion des envois postaux, classement et archivage physique et numérique de la correspondance
• Gestion des dossiers du personnel, suivi des congés et des absences

Votre profil

• CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent (Avec des compétences en comptabilité seraient un avantage considérable)

Expérience

• Vous possédez au moins 3 années d'expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du SAV ou secteur de l'HORECA. Une expérience avec le logiciel ERP AUBEP serait un plus.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) avec une excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, etc).
• La maîtrise du logiciel XRP AUBEP (ou équivalent) est un atout.
• Parfaite maîtrise du français (oral et écrit). La maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand est un atout.

Qualités personnelles

• Vous êtes autonome et appréciez le travail d'équipe.
• Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du détail.
• Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et êtes capable de gérer les priorités et les imprévus.
• Vous êtes orienté(e) résultats et faites preuve d'initiative.
• Vous possédez la capacité d'initier et de pérenniser une dynamique d'équipe positive et constructive.

Nous offrons

• Épanouissez-vous professionnellement en développant vos compétences au sein d'une entreprise à l'esprit familial et à la pointe de l'innovation.
• Des conditions de travail attractives et des perspectives d'évolution.

Date d'entrée : de suite ou à convenir

Lieu de travail principal : 1027 Lonay

Envie de vous engager à nos côtés au travers de cette fonction polyvalente, exigeante et passionnante ?

Nous nous réjouissons de votre candidature : Écrire un email ou par courrier :

Café Partenaire SA, Ressources humaines, Route de Denges 28 G, 1027 Lonay

Nous ne répondrons qu’aux personnes ayant le profil demandé.

Pour de plus amples informations à notre sujet, consultez notre site internet :

www.cafepartenaire.ch