Assistante adminitrative à 50%
Key information
- Publication date:27 September 2024
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:-, 1242 Satigny
Acteur incontournable du développement durable et leader dans notre marché, Le Groupe Serbeco, entreprise à 100% familiale, est actif dans les métiers du recyclage & transport, propreté et gestion en énergies renouvelables. Depuis 1977, nous mettons tout en œuvre pour satisfaire les exigences de notre clientèle et diminuer les impacts environnementaux afin de Rendre Genève plus Durable. Pour atteindre ces objectifs, nous pouvons compter sur plus de 200 collaboratrices et collaborateurs compétents et motivés, qui bénéficient d’un cadre de travail agréable et respectueux de leur bien-être.
Afin de renforcer notre équipe ProP Laverie, le Groupe est à la recherche d’un/une :
Rattaché au responsable comptabilité, vous aurez la charge de :
- Elaborer, rédiger et suivre les offres commerciales.
- Conseiller les clients sur les meilleures applications ainsi que sur les contraintes techniques et administratives des produits/services proposés.
- Assurer la gestion administrative (appels téléphoniques, courriers, courriels, etc.)
- Planifier et organiser les séances (réservation de salles, envoi des invitations. Préparation du matériel et des documents nécessaires.
- Rédiger et mettre à jour les documents de travail
- Vérifier, traiter et suivre les factures
- Gérer les caisses.
- Classer et archiver des documents : organiser et maintenir un système de classement efficace.
- Assurer le suivi qualité auprès du client et faire remonter, si nécessaire, les points d’amélioration aux services concernés.
- Gérer les réclamations/litiges et rédiger les non-conformités
- Établir les factures clients dans les délais impartis.
- Fournir un soutien administratif général à l’équipe.
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
- Soutien lors de manifestations et événements spéciaux.
Profil
Vous êtes au bénéfice d'une expérience confirmée dans l’assistanat et appréciés d’avoir des missions variées.
Vous êtes une personnalité rigoureuse, organisée et polyvalente, vous serez à même de collaborer avec les autres services du Groupe.
Vous avez le souci du détail et vous êtes à l’aise dans la rédaction de documents.
Le sens de l’initiative et de la loyauté sont également des aspects qui vous caractérisent. Vous savez vous adapter rapidement.
Parfaite maîtrise des outils informatique et à l’aise dans l’utilisation de logiciels métiers.
Les jours de travail sont le mardi après-midi, le mercredi et le vendredi.
Date d'entrée : dès que possible ou à convenir
Nous vous offrons ? : d’excellentes conditions de travail s’inscrivant dans le cadre du concept de développement durable d’une entreprise proche de ses collaborateurs.
Lieu de travail ? : Meyrin, Rue Moïse-Marcinhes 4 Zone industrielle de Meyrin-Satigny
Nous serions très heureux de recevoir votre candidature accompagnée des pièces usuelles (lettre de motivation, CV, copies des diplômes, certificats). Seuls les dossiers complets et correspondant aux exigences du poste seront pris en considération.
Contact
Serbeco SA