Assistante Administrative
Key information
- Publication date:23 September 2024
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:CAROUGE
Société de textile basée à Carouge avec plusieurs boutiques de prêt à porter en Suisse romande,
Nous recherchons une personne vive d’esprit, flexible et réactive, désireuse de s'investir, et apte à travailler avec plusieurs interlocuteurs simultanément.
Missions principales :
- Gestion des agendas de la direction
- Élaboration et analyse de statistiques (suivi des ventes, préparation des budgets, des commandes)
- Création de fichiers sous Excel avec formules complexes
- Commandes de marchandise et fournitures boutiques, suivi auprès des fabricants
- Organisation des transports de marchandise
- Suivi des paiements liés à la fabrication
- Coordination et communication avec les différents services internes et les boutiques
- Participation à différents projets en support à la direction
- Support aux boutiques sur progiciel de caisse
Profil recherché :
- Diplôme en secrétariat de direction, gestion ou équivalent
- Expérience significative sur un poste similaire (minimum 5 ans)
- Maîtrise des outils bureautiques usuels, niveau avancé sur Excel
- Intérêt et facilité d’adaptation à divers logiciels (progiciel caisse)
- A l’aise avec les chiffres et l’analyse de données
- Français et anglais courants indispensables, italien un atout
- Excellentes capacités de rédaction et de synthèse
- Discrétion, rigueur et sens de l’organisation
- Grande réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant
- Connaissance du milieu du textile un atout
Ce que nous offrons :
- Un CDI à temps plein avec des responsabilités enrichissantes
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise familiale
- Opportunités d’évolution et de formation continue
- Entrée en poste immédiate.