Responsable Administration et Finance
Key information
- Publication date:02 April 2025
- Workload:100%
- Contract type:Temporary
Kinnarps est une entreprise familiale suédoise, fabricant de mobilier de bureau, créée en 1942 par Evy et Jarl ANDERSSON et reste un aujourd’hui un groupe familial.
Kinnarps est présent à ce jour dans 40 pays, et se positionne comme le 1er fournisseur de solutions d’aménagement en Europe.
Le groupe réalise un chiffre d’affaires de 328 millions d’Euros et compte 1650 collaborateurs.
Kinnarps propose des solutions d’aménagement pour bureaux et espaces collectifs en assumant la responsabilité de l’ensemble de la chaine : de l’analyse des besoins au montage du mobilier, de la conception des espaces d’aménagement à leur production dans ses propres usines.
Depuis 2003, date de la création de la filiale suisse du groupe Kinnarps, nous n’avons cessé de faire la promotion des produits éco-conçus et certifiés. Limiter l’impact de notre activité sur l’environnement est une préoccupation culturelle chez nous. Durant toutes ces années, nous avons également fait un important travail de pédagogie en matière d’ergonomie. Baseline de notre entreprise, le « bien-être au bureau » a cheminé dans les esprits des acheteurs suisses jusqu’à devenir la norme pour qui veut concevoir un aménagement soucieux d’une bonne qualité de vie au travail. Eco-conception, bien-être physique et psychologique, nous sommes bien de plain-pied au cœur du Développement Durable.
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons pour notre siège à Genève :
Rattaché hiérarchiquement au Directeur Général, vous êtes le garant de la bonne tenue et de l’exécution des différents processus administratifs et comptables de l’entreprise.
Vous prendrez ainsi en charge l’ensemble des sujets liés à la comptabilité, au contrôle de gestion, et à l’administratif.
A ce poste, vous aurez également en responsabilité l’encadrement de l’assistante comptable, de l’assistante ADV et de l’organisation logistique.
Vous interagissez avec l’ensemble des autres fonctions de l’entreprise et vous êtes, au sein de l’équipe de Direction, l’interlocuteur des partenaires externes de l’entreprise (banques, fiduciaires, auditeurs, avocats, assureurs, etc…).
Vous reportez directement au Directeur Général dans l’ensemble de vos missions et interagissez également avec le département Finance du groupe en Suède.
Vos principales tâches à ce poste sont :
Finance
Contrôler mensuellement le bilan & PP
Analyse des différents centres de coûts
Reporting mensuel au Directeur Général
Reporting mensuel au groupe
Préparation et contrôle avec les auditeurs annuellement
Passer les écritures comptables confidentielles (salaires …)
Validation des paiements, notes de frais
Administratif / RH
Préparations des salaires, contrôle du clacul des commissions
Déclarations maladie et accident
Annonce nouveaux collaborateurs aux différents services
Déclarations annuelles des charges sociales
Tenir à jour le programme des congés
Etablir les contrats de travail
Déclaration RC, commerce lors de sinistre
Management
Encadrement d’une assistante comptable et assistante ADV
Profil recherché :
Nous recherchons des candidat(e)s avec un niveau d’étude supérieur en Finance ou Business Administration.
Une expérience réussie dans une fonction équivalente ou au sein d’une fiduciaire est obligatoire.
Vous devez également être capable de communiquer en anglais (niveau B2 / lu, écrit, parlé)
Les qualités recherchées pour ce poste sont :
- L'organisation et l’autonomie
- La rigueur
- La conscience professionnelle
- La discrétion
- Poste à pourvoir dès que possible, CDD jusqu'en octobre 2026
- Possibilité de télétravail et parking disponible
Contact
- Ambre MOCELLIN
KINNARPS SUISSE SA