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Assistant de direction H/F Mission temporaire - Entrée en fonction immédiate (décembre 2024)

Key information

  • Publication date:13 December 2024
  • Workload:100%
  • Contract type:Temporary
  • Place of work:Genève

Vos missions :

  • Assistanat de plusieurs managers de haut niveau
  • Gestion et organisation des rendez-vous des managers
  • Prise et rédaction de Procès-Verbaux régulièrement
  • Gestion de la correspondance
  • Coordination de rendez-vous et de séances
  • Préparation des réunions : présentations powerpoint...
  • Organisation d'évènements
  • Mise à jour et entretien du site internet
  • Recherche documentaire
  • Elaboration et suivi du budget en collaboration avec le service concerné
  • Contacts réguliers avec les autres départements, vous êtes l'intermédiaire et tenez un rôle central dans l'organisation

Votre profil :

  • Vous êtes au bénéfice d’un CFC employé de commerce complétée par une formation en secrétariat de direction
  • Vous êtes au bénéfice de minimum 5 mois dans un poste similaire
  • Vous êtes à l’aise dans la prise et la rédaction de PV
  • De langue maternelle française
  • Vous êtes polyvalente, totalement autonome et apte à prendre des initiatives adaptées
  • Résidence en Suisse

Contact

  • Accès Personnel SA