Descriptif du poste et responsabilités :

• Assistanat des courtiers (vente résidentielle) :
  Mise en forme des estimations
  Préparation des dossiers de vente pour Courtiers Partenaires et des « teasers »
  Gestion des photographes
  Organisation des visites et des comptes rendus
  Contacts avec les autres agences et avec les clients acquéreurs

• Assistanat de l’Administrateur-délégué :
  Gestion administrative des factures et notes de frais, lien avec la comptabilité de Pilet & Renaud SA
  Rédaction de courriers
  Lien avec les institutions et associations : USPI, SVIT, autorités, Mipim, RICS
  Travail avec l’équipe marketing pour les relations publiques (événements, interviews)
  Suivi administratif divers
  Commandes de matériel : papeterie, boissons, cadeaux clients

Ce que nous vous offrons :

• Un poste autonome et diversifié
• Un cadre de travail agréable au sein d’une équipe stable et dynamique avec un excellent esprit de collaboration

Votre profil :

• Expérience d’assistant-e dans des domaines commerciaux ou hôteliers
• Bonne présentation, entregent, intérêt pour les contacts avec la clientèle
• Capacité à s’entretenir avec des interlocuteurs exigeants
• Sens de l’organisation, esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Langue maternelle française avec une excellente maîtrise de la rédaction et de l’orthographe
• Bonnes connaissances de l’anglais à l’oral comme à l’écrit
• Maîtrise de la Suite Office