Assistant(e) Administratif(ive)
Key information
Publication date:
07 May 2024Workload:
100%Contract type:
Permanent position-
Place of work:
Genève
Périmètre du poste
Sous la supervision de la Direction, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Family Office aura pour mission d’assister l’ensemble des opérations courantes de la société.
Plus précisément, son périmètre comprend les activités principales suivantes :
- Réception téléphonique / standard ;
- Gestion des emails, du courrier et de l’économat ;
- Assistance dans le cadre de la gestion immobilière et de la conciergerie privée pour les membres de la famille ;
- Administration générale d'un secrétariat, gestion et mise à jour des fichiers, dossiers, etc.
Profil recherché
- Titulaire d'une formation de type CFC
- Minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Rigoureux, flexible, orienté solutions
- Français courant et bonnes connaissances en anglais de préférence
Autres informations
- Taux de travail : 100%
- Lieu de travail : Genève
- Date d’entrée : dès que possible
- Rémunération : selon le profil du (de la) candidat(e)