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Vos 90 premiers jours : comment avoir un impact dans un nouveau rôle

Vous avez obtenu un nouvel emploi ou une promotion et voulez faire bonne impression ? Il ne s’agit pas seulement d’une première bonne impression durant la première journée au bureau, mais de démontrer au fil du temps que vous êtes la personne qu’il faut au poste qui vous a été confié. Dans ce cas de figure, les 3 premiers mois sont déterminants pour assoir votre influence. Découvrez 7 stratégies clés pour apporter de la valeur à votre équipe et à votre entreprise dès le départ.

 

Construire des relations significatives

 

Votre succès au sein de n’importe quel rôle dépend fortement des relations que vous cultivez. De votre équipe immédiate aux parties prenantes clés de l’organisation, établir des liens professionnels solides sera votre premier pas vers la réussite. Vous devez rencontrer vos collègues et leader·euse·s pour comprendre leurs objectifs et défis, et comment votre rôle s’emboîte dans ce grand puzzle. Prenez un café avec eux, posez des questions et écoutez attentivement. Vous obtiendrez une mine d’informations qui vous aidera à naviguer dans votre nouvel environnement.

 

Puisque vous aurez besoin d’avoir une vue d’ensemble de l’entreprise, tissez des liens au-delà de votre cercle immédiat. Participez à des réunions interdépartementales, engagez des conversations avec des collègues d’autres services et soyez curieux·se. Soyez cette personne amicale et accessible que tout le monde aimerait avoir dans son équipe. Que vous soyez un·e introverti·e ou extroverti·e, un bonjour chaleureux et une attitude ouverte peuvent faire des merveilles pour instaurer une communication fluide.

 

Alors, il est tentant de vouloir partager immédiatement vos idées brillantes, mais prenez d’abord le temps d’écouter. Comprenez les besoins et les perspectives des autres sans imposer vos propres idées et trouvez le moyen d’apporter de la valeur dans chaque conversation en offrant des retours constructifs ou simplement en étant un·e bon·ne auditeur·trice, votre contribution sera appréciée.

 

Maîtriser la culture d’entreprise

 

Comprendre et s’adapter à la culture de l’entreprise est essentiel pour avoir un impact. Chaque entreprise possède sa propre politique de fonctionnement, avec son ensemble unique de valeurs, de normes et de comportements qu’il est essentiel de comprendre pour établir votre influence. Dans un premier temps, observez comment les gens communiquent et prennent des décisions avant de vous lancer dans l’action. Est-ce que tout le monde préfère les e-mails formels ou les discussions informelles autour d’un café ? L’organisation est-elle portée sur l’innovation ? Adaptez-vous à cette vision et vous montrerez que vous êtes en phase avec la mission de l’entreprise et que vous êtes prêt·e à y contribuer de manière significative.

 

Il y aura forcément des choses à changer pour réformer la productivité de l’entreprise, mais allez-y progressivement. Vous obtiendrez une meilleure adhésion à votre vision des choses si vous montrez que vous appréciez le travail déjà réalisé et que vous êtes là pour collaborer et non pas pour imposer vos idées. Soyez présent·e pour vos collaborateur·trice·s en participant aux réunions hebdomadaires ou aux évènements d’entreprise pour faire partie intégrante du groupe et tisser des liens et comprendre les subtilités de la culture d’entreprise. Et pendant que vous y êtes, trouvez-vous un·e mentor·e qui peut vous offrir des conseils précieux et vous aider à vous frayer un chemin au sein de votre nouvel environnement.

 

Fixez des objectifs immédiats et réalisables

 

À quoi ressemble le succès dans vos trois premiers mois ? Est-ce une augmentation des ventes de 10 % ? Ou peut-être le perfectionnement d’un processus existant ? Vous avez besoin d’un plan solide pour éviter de vous perdre au milieu des nombreuses tâches quotidiennes et suivre votre évolution. Aussi, adoptez une approche par phases pour construire progressivement votre élan. Commencez par vous renseigner sur les attentes qui découlent de votre poste et les objectifs de l’entreprise. Ensuite, évaluez vos compétences et identifiez les petites tâches qui peuvent démontrer votre savoir-faire. Par exemple, si vous êtes un·e pro de la rédaction, proposez d’améliorer un document interne. Cela vous permettra de gagner en crédibilité dès le départ.

 

Pour ne pas vous éparpiller, établissez une feuille de route objective. Dans le premier mois, concentrez-vous sur l’apprentissage et l’adaptation. Le deuxième mois, commencez à prendre des initiatives et à proposer des améliorations. Et enfin, le troisième mois, montrez vos résultats et ajustez vos objectifs en fonction des retours reçus. Si vous découvrez une nouvelle priorité pour l’entreprise, intégrez-la dans votre plan. Cela montre que vous êtes attentif·ve et réactif·ve aux besoins de votre équipe.

 

Montrez votre valeur dès le départ

 

Ne soyez pas cette personne qui ne sait pas prendre des initiatives. Dès le premier jour, ouvrez l’œil pour repérer les tâches dans lesquelles vous pouvez utiliser vos compétences et apporter une valeur ajoutée immédiate. Vous êtes un as des tableurs Excel ? Proposez de réorganiser les rapports mensuels. Vous avez un talent pour la communication ? Offrez de rédiger la prochaine newsletter de l’entreprise. Bref, montrez ce que vous savez faire et faites-le bien ! Rien de tel pour se faire remarquer que de prendre en charge des projets importants. Choisissez ceux qui mettent en avant votre expertise et qui apportent une réelle valeur à l’entreprise.

 

En tant que nouvelle recrue, vous avez un avantage précieux : une perspective extérieure. Utilisez-la pour proposer des idées ou des solutions innovantes aux défis existants. Peut-être que vous voyez une manière plus efficace de gérer les réunions ou une nouvelle approche pour un projet en cours. Vos collègues apprécieront votre capacité à penser différemment et à apporter des solutions fraîches. Vous pouvez aussi commencer par des petites victoires dont l’impact est considérable. Identifiez les défauts d’organisation ou les quick wins que vous pouvez résoudre rapidement. Cela peut être aussi simple que de réorganiser un fichier partagé pour le rendre plus accessible ou de proposer une nouvelle méthode pour gérer les e-mails.

 

Cependant, quelle que soit la taille de vos réalisations, ne les gardez pas pour vous ! À cet effet, rien ne parle plus fort que le concret. Utilisez des indicateurs mesurables pour les présenter et assurez-vous que vos supérieur·e·s les voient. Par exemple, si vous avez amélioré un processus, montrez comment cela a réduit le temps de traitement de 20 %.

 

Priorisez la gestion du temps

 

Une gestion efficace du temps vous permettra d’équilibrer les tâches à court terme et la planification stratégique à long terme durant les 3 premiers mois. Une attention pour les tâches qui pourraient causer des problèmes, si elles ne sont pas exécutées, est un bon début. Par exemple, répondre aux e-mails urgents ou finaliser un rapport important. Par ailleurs, au sein d’un groupe, vous ne pouvez pas tout faire, d’où l’importance de savoir déléguer, dans le but de vous concentrer sur la stratégie plutôt que sur les opérations quotidiennes. Vous montrez aussi que vous faites confiance à votre équipe, ce qui est toujours un plus.

 

Pour respecter votre cahier de charges, fixez des limites pour ne pas vous laisser submerger par les demandes réactives. Par exemple, réservez des créneaux horaires spécifiques pour travailler sur des projets stratégiques et ne laissez pas les interruptions vous distraire. Toutefois, soyez réaliste quant à ce que vous pouvez accomplir et n’hésitez pas à dire non si nécessaire. Il est tentant de vouloir tout faire pour impressionner, mais cela peut rapidement mener à l’épuisement.

 

Faites preuve d’initiative et de leadership

 

Même si vous n’êtes pas dans un rôle de leadership formel, montrer de l’initiative et donner l’exemple est un moyen puissant de faire une différence. Arrivez à l’heure, soyez diligent dans votre travail et encouragez la collaboration. Vos collègues suivront naturellement votre lead et personne ne pourra vous accuser d’exiger des autres ce que vous ne faites pas vous-même. Identifiez les problèmes et prenez les devants pour en trouver des solutions. Sachant que vous évoluez au sein d’un groupe, favorisez un environnement collaboratif en créant des opportunités de travail en équipe. Organisez des sessions de brainstorming, proposez des projets communs et incitez des échanges d’idées, votre réussite n’en sera que plus savoureuse.

 

Dans les premiers jours, il est facile de tomber dans le piège de l’analyse paralysante. Alors, prenez des décisions éclairées et passez à l’action quand c’est nécessaire. L’important est de ne pas rester bloqué·e dans l’indécision. Si les choses ne se passent pas comme prévu, ne cherchez pas à blâmer les autres. Assumez vos erreurs et trouvez rapidement une solution. Vous devez garder une attitude positive et encourager votre équipe en toute circonstance. Votre énergie sera contagieuse et motivera les autres à donner le meilleur d’elleux-mêmes.

 

Cherchez continuellement des retours

 

Les retours sont inestimables pour votre développement personnel et votre croissance dans un nouveau rôle. Une manière de les obtenir est, d’une part, de prendre l’initiative de planifier des réunions régulières avec votre manager pour discuter de vos performances et des domaines à améliorer. D’autre part, vos collègues sont une mine d’or d’informations sur la manière dont vous pouvez renforcer votre collaboration et communication.

 

Demander des retours ne suffit pas, il faut aussi montrer que vous les prenez en compte. Intégrez les suggestions dans votre travail quotidien et faites savoir à vos collaborateur·trice·s que leurs conseils ont été utiles. Les améliorations peuvent concerner votre gestion du temps ou la qualité de la communication. Si vous gérez l’équipe de plusieurs personnes, demandez comment vous pouvez mieux les soutenir et affiner votre approche de leadership. Les réponses peuvent ne pas vous enchanter, mais n’en faites pas une affaire personnelle et voyez cela comme une opportunité d’apprendre et de grandir ensemble.

 

L’image de couverture a été créée à l’aide d’un outil d’intelligence artificielle.