Vie au travail

Home office hacks : 10 astuces pour transformer votre expérience de travail à domicile

Le télétravail est devenu populaire depuis la pandémie de Covid-19, devenant même la norme pendant un certain temps. Cette pratique est par ailleurs plutôt appréciée des salarié·e·s, qui peuvent mieux concilier leur vie professionnelle et leur vie personnelle. Il n’est cependant pas toujours évident pour tout le monde de rester productif·ve et épanoui·e au quotidien en travaillant à la maison. Certain·e·s employé·e·s découvrent par ailleurs la réalité du télétravail lorsqu’iels le pratiquent et ne sont donc pas toujours bien préparé·e·s en amont. Alors voici 10 astuces essentielles pour réussir la mise en place du télétravail !

 

Aménager un espace de travail près de la lumière naturelle

 

Le télétravail ne doit pas vous pousser à transformer intégralement votre logement en un espace de travail. Créez plutôt un espace dédié de manière à conserver une séparation entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle, cela vous permettra de passer directement en « mode travail » et d’augmenter votre potentiel de productivité. Un autre critère doit, par ailleurs, être pris en considération lorsque vous installez votre bureau : faites-le près d’une source de lumière naturelle. En effet, selon une enquête menée par Harvard Business Review (« The #1 Office Perk? Natural Light »), 78 % des employé·e·s trouvent que la lumière naturelle améliore leur bien-être et 70 % d’entre elleux signalent une amélioration de leur performance.

 

Choisir un mobilier de qualité

 

Votre mobilier de bureau doit être fonctionnel et confortable si vous voulez vous sentir bien tout au long de votre journée de travail. Plus précisément, optez pour un siège de bureau réglable qui soutient vos lombaires, ainsi qu’un bureau adapté à vos besoins et à votre espace. Pour cela, vous avez le choix : bureau pliant, bureau d’angle, bureau modulable, bureau assis-debout. Le plus important est de disposer de suffisamment de place et de pouvoir adopter une position ergonomique. Le but ? Éviter le mal de dos et optimiser votre angle de vue ! Pensez également à acheter une souris et un clavier ergonomiques (souris verticale), un repose-poignets, un repose-pieds ou encore un rehausseur d’écran, car ils permettent de réduire la fatigue et le risque de tendinite ou de syndrome du canal carpien.

 

Ajouter une touche personnelle à son espace de travail

 

Avoir un espace professionnel, c’est bien, mais le personnaliser pour booster votre motivation, c’est encore mieux. Pour ce faire, utilisez une décoration qui vous inspire et qui vous donne envie de travailler (photos, bougies, moodboard, citations motivantes, etc.), mais veillez tout de même à éviter les couleurs criardes, car elles sont trop envahissantes et risquent de vous distraire.

 

Les plantes sont par ailleurs idéales pour stimuler votre créativité et augmenter votre bien-être. En plus d’ajouter une touche esthétique, elles permettent d’apaiser votre mental et de réguler la température ambiante. Suspensions en macramé, appliques murales, étagères, à même le sol, etc. : vous avez le choix pour les disposer, alors n’attendez plus pour végétaliser votre espace de travail !

 

S’éloigner de toutes sortes de distractions

 

Les perturbations perturbent fortement votre productivité et comme vous le savez, elles sont encore plus nombreuses en télétravail. Il est donc capital de vous isoler et d’imposer des règles dans votre maison pour ne pas être perturbé·e (à l’aide d’une pancarte « ne pas déranger », par exemple). Voici quelques conseils à appliquer pour préserver votre tranquillité :

 

• mettez votre téléphone en silencieux ;
• utilisez un casque antibruit ;
• écoutez de la musique (seulement si elle cette activité permet de renforcer votre concentration bien évidemment) ;
• planifiez votre journée pour éviter les imprévus extérieurs (garde des enfants, etc.) ;
• organisez votre bureau pour ne pas perdre du temps en cherchant un objet ;
• résistez aux tentations liées à votre maison (faire le ménage, prendre un rendez-vous, etc.).

 

Se préparer tous les matins

 

En télétravail, vous avez certainement très souvent envie de sortir du lit et de filer directement à votre bureau, sans passer par la case préparation, de manière à rester en pyjama. Mais cette dynamique n’est pas la meilleure pour maintenir une haute productivité, ni pour vous sentir confiant·e. En vous habillant et en prenant soin de vous, vous aurez davantage l’impression de vous rendre au travail et vous maintiendrez de bonnes habitudes. La routine matinale est importante pour garder un style de vie sain et vous sentir bien, ne l’oubliez pas !

 

Utiliser les outils numériques pour optimiser sa productivité

 

L’utilisation d’outils numériques est plutôt intéressante pour transformer votre expérience de télétravail et maximiser votre efficacité. Alors voici 7 exemples qui vous seront utiles pour travailler à la maison :

 

• les outils de gestion de projet ;
• les outils de productivité ;
• les outils de brainstorming collectif ;
• les outils de blocage de temps ;
• les outils de stockage ;
• les outils de prise de notes ;
• les outils de cohésion d’équipe.

 

Bon à savoir : il est judicieux d’utiliser plusieurs écrans pour optimiser vos tâches et rendre votre travail plus fluide.

 

Rester en contact avec ses collègues

 

Ce n’est pas parce que vous êtes en télétravail que vous devez mettre les relations avec vos collègues de côté. De nombreux moyens permettent de les entretenir, tels que les visioconférences, les pauses-café virtuelles, les messageries instantanées ou encore les activités de team-building virtuelles. Ils vous permettront de vous sentir moins seul·e et de rester motivé·e. Un petit message de temps en temps peut par ailleurs significativement améliorer votre expérience de travail à domicile ! Ce maintien des liens à distance permet également d’être plus profuctif·ve et de conserver un certain degré d’innovation, grâce au partage des idées notamment.

 

Manger des repas sains

 

Même si l’envie de travailler en continu pour gagner du temps ou pour rester concentré·e vous traverse l’esprit, n’oubliez pas que cela est contre-productif. Prenez plutôt le temps de faire une vraie pause-déjeuner et de vous couper complètement du travail pour vous ressourcer. Voyez ce repas comme un carburant pour votre corps, ainsi que votre cerveau plutôt que comme une contrainte et privilégiez les aliments sains (fruits et légumes, protéines, etc.).

 

Bon à savoir : vous pouvez prendre des collations au cours de la journée, mais évitez de grignoter, car vous risquez d’altérer votre concentration.

 

Garder une bonne hygiène de vie

 

Les déplacements sont forcément moins nombreux lorsque vous travaillez à la maison, notamment parce que vous n’effectuez pas de trajet pour vous rendre au travail et parce que vous faites moins d’allers et retours qu’en présentiel. Il est donc important d’y remédier et de garder une bonne hygiène de vie afin de préserver votre santé mentale et physique. En effet, les activités physiques sont bénéfiques à plusieurs niveaux (pour l’attention, la diminution du stress, la santé cardiaque, etc.). Ainsi, essayez de pratiquer au moins 20 minutes d’exercice par jour (course à pied, étirements, escalade, vélo, yoga, etc. : vous avez le choix !).

 

Organiser un planning pour sa vie personnelle

 

Afin d’assurer un bon équilibre entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle, il est important de bien vous organiser, que ce soit du côté de votre travail, ou de celui de vos obligations liées à la vie de tous les jours. De ce fait, il semble intéressant d’établir un planning personnel pour savoir comment jongler habilement entre vos différents impératifs, mais aussi pour limiter les imprévus lorsque vous travaillez. Cela sera d’autant plus utile si vous avez des enfants !

 

Le télétravail présente donc de nombreux avantages, notamment pour assurer un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et vie privée, mais encore faut-il rendre l’expérience agréable et efficace. De nombreuses astuces peuvent par ailleurs être mises en place pour éviter des bouleversements trop importants et la contre-productivité : l’installation d’un bureau adapté, l’intégration d’une routine quotidienne, la fixation de limites pour ne pas être dérangé·e, etc. En les appliquant, vous serez plus apte à relever les défis qui entourent le travail à domicile et à en tirer le meilleur parti !

 

Bonus : pensez à utiliser la technique pomodoro pour gérer votre temps et augmenter votre productivité (effectuez 25 minutes de travail suivies de 5 minutes de pause, puis après 4 cycles, faites une pause de 15 à 30 minutes).

 

 

L’image ci-dessus a été créée par notre designer à l’aide d’un outil d’IA. 🧑‍🎨 🤖