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Home Office à cause du coronavirus: A quoi faut-il veiller?

En raison de la situation actuelle liée au coronavirus, de plus en plus de collaborateurs sont contraints de travailler en Home Office. Travailler à la maison ne s’improvise pas et présente aussi bien des avantages que des inconvénients. Dans cet article, vous apprendrez comment être particulièrement efficace en Home Office et supporter tout ce temps passé entre quatre murs.

Pourquoi le Home Office?

Outre les mesures d’hygiène comme le lavage des mains régulier, la réduction des contacts sociaux est la mesure la plus importante pour endiguer la propagation du coronavirus. Selon les experts, le taux de propagation pourrait être réduit de moitié si chacun et chacune réduisait ses contacts sociaux d’un quart. Le lieu de travail est l’un des endroits où il y a le plus de contacts sociaux, que ce soit au sein de l’équipe ou avec les autres départements. En effet, on y est souvent assis proche des autres et on y a un échange régulier avec de nombreux/ses collègues lors des réunions et des pauses.

Au vu de ce qui précède, il est évident que le lieu de travail constitue l’un des risques les plus importants pour une infection. Par ailleurs, en cas de maladie au travail, l’équipe entière risque d’être contaminée et des départements entiers seraient alors en incapacité de travailler, ce qui porterait fortement préjudice à l’activité de l’entreprise. C’est précisément pour ces raisons que de plus en plus d’entreprises envoient leurs collaborateurs travailler depuis chez eux si leur métier et les conditions techniques le permettent.

Existe-t-il une obligation ou un droit au Home Office?

Dans des circonstances normales, l’employeur ne peut pas vous forcer à travailler en Home Office. Cependant, ce dernier a un devoir de sollicitude vis-à-vis de ses collaborateurs. Les experts estiment donc que les employeurs peuvent légalement envoyer leurs employés travailler chez eux pour protéger leur santé. En parallèle, en tant qu’employé/e, vous n’avez aucun droit légal de bénéficier automatiquement du travail en Home Office. Il est toutefois dans votre intérêt autant que dans celui de votre employeur de vous protéger autant que possible en travaillant à distance. Si votre employeur n’a pas encore introduit de directives relatives au Home Office en raison du coronavirus, cherchez le dialogue avec votre chef ou le département RH si vous vous sentez plus en sûreté chez vous.

Le « team splitting » comme alternative

Si vous ne souhaitez pas toujours travailler en Home Office, vous pouvez également proposer à votre employeur de fractionner votre équipe. L’équipe est alors divisée en deux groupes, l’un travaillant en Home Office une semaine et au bureau la suivante et l’autre faisant exactement l’inverse. L’important est que les deux groupes ne se croisent pas afin d’éviter qu’ils ne se contaminent mutuellement. Certaines entreprises en Suisse travaillent actuellement selon ce principe de « team splitting » afin d’assurer qu’il y ait suffisamment de personnel présent au bureau malgré le coronavirus.

Comment le Home Office est-il réglementé par la loi?

Est-il possible de travailler à distance depuis n’importe quel endroit ou y a-t-il des lieux où le Home Office n’est pas autorisé? Et y a-t-il des éléments particuliers à considérer du point de vue des assurances? Vous trouverez la réponse à ces questions ainsi qu’à bien d’autres encore dans notre article à ce sujet.

10 conseils pour un Home Office efficace 

De nombreux travailleurs en Suisse sont déjà habitués à travailler un jour par semaine depuis chez eux afin d’économiser le temps précieux perdu dans les trajets et de préserver l’environnement, d’une part, et d’accomplir leur travail avec concentration et sans bruit ou d’instaurer de la diversité dans leur quotidien, d’autre part. Certains apprécient beaucoup le Home Office, d’autres n’en ont pas la possibilité ou alors ne l’utilisent pas parce qu’ils ont des difficultés à se concentrer en étant à la maison. A l’heure du coronavirus, nombreux sont ceux qui travaillent désormais en Home Office alors qu’ils ne savent pas vraiment gérer cette nouvelle méthode de travail. Voici les conseils les plus importants pour que le Home Office soit une réussite.

# Instaurer une routine de travail

Même si vous devez désormais travailler depuis chez vous pour les prochaines semaines à cause du coronavirus, cela ne signifie pas que vous avez du temps libre toute la journée. Instaurez une limite avec votre vie privée et définissez une routine fixe pour vos journées en Home Office. Mettez donc votre réveil comme si vous deviez vous rendre au travail. Prenez un déjeuner complet, faites votre toilette du matin et commencez votre journée de travail. Il est recommandé de ne pas travailler toute la journée en tenue de sommeil, mais d’enfiler une tenue appropriée. Cela vous permettra d’entrer plus facilement en mode travail et semblera plus professionnel si vous recevez un appel vidéo.

# Ne pas se laisser distraire par des affaires privées

Certes, il est tentant de laver son linge et de faire le ménage quand on est toute la journée à la maison. Mais ce sont précisément ces activités qui vous sortent de votre mode travail et vous distraient. En outre, vous perdriez un temps de travail précieux. Réservez plutôt ces affaires privées pour le soir ou le week-end.

# Définir un espace de travail fixe

Pour être efficace en travaillant chez soi, il est recommandé de définir un espace de travail fixe. Idéalement, il s’agit d’une pièce dédiée avec un bureau qui ne sert qu’au travail. Il est également important d’avoir un siège confortable à une hauteur et dans une position adéquates. Veillez à ce que ce poste de travail soit propre et qu’une véritable atmosphère de travail y règne. Pensez également à l’arrière-plan. En effet, il est probable que vos collègues aient un aperçu de votre pièce de travail lors des diverses conférences vidéo et vous voulez transmettre une impression de professionnalisme.

# Faire des pauses et aérer régulièrement

Afin de rester concentré/e et efficace, vous devriez quitter régulièrement votre poste de travail pour une courte pause. Levez-vous, bougez un petit peu dans votre appartement, aérez et allez dans une autre pièce. Vous prendrez ainsi un petit peu de recul et pourrez reprendre le travail plein/e d’énergie. Si vous n’arrivez pas à penser aux pauses, il existe diverses applications qui vous rappellent de prendre des pauses, comme PomoDone ou Focus Booster.

# Rester atteignable

Travailler de façon professionnelle depuis chez soi signifie aussi être atteignable par ses collègues durant les heures de travail. Par conséquent, définissez des heures de travail fixes et assurez-vous d’être constamment en ligne et d’activer vos outils de communication. Veillez également à vous connecter à l’heure pour les réunions car les retards peuvent être très dérangeants pour le reste de l’équipe.

# Quitter son appartement à midi ou le soir

Même si, en ces temps de pandémie, nous sommes tenus de réduire autant que possible nos contacts sociaux, il est quand même important de prendre régulièrement de la distance avec son lieu de travail et son lieu de vie. Essayez donc de sortir et de bouger un peu pendant votre pause de midi ou en soirée. Vous vous sentirez ainsi moins seul/e entre vos quatre murs. Les rassemblements de plusieurs personnes ne sont toutefois pas recommandés actuellement. A l’heure du coronavirus, la distanciation sociale a la priorité absolue.

# Ne pas prendre les choses trop à la légère

Si vous n’êtes pas habitué/e à travailler depuis chez vous, vous risquez d’aborder ce défi de façon trop détendue. Travailler à la maison ne signifie pas que votre job devient soudain plus confortable. Pour réussir à travailler en Home Office, il faut faire preuve de persévérance et ne pas se laisser distraire par des facteurs de dérangement, comme le chat ou le bruit des voisins. Prenez votre job autant au sérieux lorsque vous accomplissez votre travail en Home Office que lorsque vous êtes au bureau et concentrez-vous autant que possible sur vos activités.

# Respecter les délais et les temps de réaction

Tout comme au bureau, il est important de réagir aux emails dans un délai adéquat et de respecter les différentes deadlines. Si cela vous aide, fixez-vous des deadlines précises et définissez avec vos collègues dans quel délai vous devez répondre aux différentes tâches.

# Rester en contact avec ses collègues

Même en Home Office, il reste important de garder un échange régulier avec ses collègues, non seulement sur le plan professionnel mais aussi sur le plan personnel. Veillez à communiquer régulièrement avec votre équipe, à travers une conversation privée/personnelle de temps à autre, par exemple. Vous pourriez aussi organiser un call journalier durant la pause avec un ou plusieurs membres de votre équipe ou boire un café virtuellement avec eux.

# Ne pas travailler jusqu’à tard le soir

L’un des risques du travail depuis chez soi consiste à oublier l’heure et continuer à travailler tard le soir. Fixez-vous des limites temporelles pour votre travail, même si vous avez beaucoup à faire. Le fait que votre bureau soit chez vous à présent ne signifie pas que vous ne faites plus que travailler en faisant une croix sur votre temps libre.