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Guide : Comment créer votre CV avec facilité ?

L’objectif de votre CV est de donner un bon aperçu de vous-même, vos capacités et votre expérience au recruteur. Mais bien souvent, cela est plus facile à dire qu’à faire car tout le monde n’a pas la même définition des mots « bon » et « aperçu ». Les conseils suivants visent à vous fournir le squelette de votre CV, c’est-à-dire sa structure ainsi que les informations qui devraient y figurer.

Structure de votre CV

Avez-vous déjà suivi la livraison d’un paquet? Outre les indications concernant la taille et le poids, on voit également où se trouve le paquet actuellement et par où il est passé jusque-là. Votre CV devrait être construit de façon similaire: commencez par vos données personnelles, puis ajoutez votre dernier emploi, suivi de tous les métiers que vous avez exercés jusque-là. Vous aurez alors un récapitulatif de votre parcours dans l’ordre antéchronologique.

Une telle structure aide les recruteurs ou les futurs employeurs à se faire une idée rapide des différentes étapes de votre parcours professionnel ainsi que des expériences acquises. L’indication de votre parcours de formation permet, quant à elle, de comprendre les éventuels changements dans votre parcours professionnel ou de mieux reconnaître vos spécialisations. Par exemple, il sera plus facile de comprendre pourquoi une personne passe d’un poste dans l’administration à un poste dans les RH si elle mentionne qu’elle a suivi une formation continue dans les ressources humaines.

Après l’expérience professionnelle viennent généralement les formations et formations continues ainsi que les connaissances linguistiques avec mention du niveau. Suivent ensuite les compétences informatiques et/ou d’autres compétences ainsi que les éventuelles activités bénévoles ou au sein d’une association. En toute fin, vous pouvez mentionner vos centres d’intérêt et vos hobbys. Ils ne constituent certes pas un point central, mais ils apportent la touche finale à votre profil de candidat.

Longueur du CV

Il n’existe certes aucune limite officielle dans la longueur d’un CV, mais il devrait quand même tenir sur trois pages au maximum. Les CV plus longs contiennent souvent des informations trop détaillées ou non pertinentes. Concentrez-vous donc sur les détails pertinents pour le poste en question et raccourcissez toutes les autres informations.

Données personnelles sur le CV

On ne le répète jamais assez: la clarté est la clé! S’il faut plus de 15 secondes à un recruteur pour trouver vos coordonnées de contact, c’est que vous devez retravailler la clarté. Les coordonnées comprennent les prénom, nom, adresse, numéro de téléphone, adresse email, date de naissance et origine. L’état civil est généralement aussi indiqué, mais il n’est pas obligatoire. A coté de vos informations personnelles, ajoutez une photo de candidature professionnelle (!). Il ne doit pas s’agir d’une photo portrait en taille A4, mais son format doit correspondre à la taille de vos coordonnées.

Expérience professionnelle

Pour l’expérience professionnelle, vous indiquez pour chaque emploi le nom de l’entreprise, l’intitulé exact du poste, la durée de l’emploi et un résumé en mots-clés de vos activités d’alors.

Formation et formations continues

De façon similaire à l’expérience professionnelle, vous indiquez le titre de votre diplôme, la durée de la formation, les éléments principaux de la formation et le nom de l’institut de formation.

Connaissances linguistiques

Pour vos connaissances linguistiques, vous devriez lister les langues dans lesquelles vous êtes capable de tenir une conversation qui ne se limite pas à de simples salutations. Mentionnez d’abord votre langue maternelle avec l’indication « langue maternelle ». Pour les langues étrangères, utilisez l’échelle du Cadre européen de référence pour les langues (A1 pour les débutants jusqu’à C2 pour les utilisateurs expérimentés) ou les termes « notions de bases », « bonnes notions », « courant » ou même « deuxième langue ». Evitez toutefois l’indication « notions scolaires ».

Autres capacités

De nos jours, on travaille beaucoup sur ordinateur. Il est donc recommandé d’intégrer vos connaissances en informatique sur votre CV. Outre Word, Excel et Powerpoint, en font également partie les systèmes ERP et CRM, comme SAP, Dynamics, Abacus ou Salesforce, ou les programmes graphiques, images et vidéos, comme Photoshop, Elements, Illustrator, Premiere (Pro), InDesign, Gimp ou Canva. A l’inverse des connaissances linguistiques, vous devriez essayer de formuler vos compétences de manière pratique. Par exemple: « Word: Création de lettres pour les clients et de procès-verbaux », « Excel: Calcul de moyennes, création de tableaux croisés dynamiques », etc.

Activités bénévoles / activités au sein d’une association

Si vous êtes engagé/e dans une activité bénévole, vous pouvez le mentionner sur votre CV. Cela peut montrer aux recruteurs les centres d’intérêt auxquels vous accordez une valeur particulière et leur donner un aperçu de votre personnalité.

Centres d’intérêt et hobbys

A titre facultatif, vous pouvez encore ajouter vos centres d‘intérêt et hobbys sous forme de mots-clés à la toute fin de votre CV. Cela permet également de donner une image plus complète de votre profil.

Références

Il ne s’agit pas d’une obligation, mais vous pouvez le faire. Si vous choisissez d’indiquer des références, vous devez d’abord en demander la permission aux personnes en question. C’est la seule façon d’assurer des rapports transparents. Si vous ne souhaitez pas donner de références parce que vous n’avez pas encore démissionné, vous pouvez noter que des références peuvent être communiquées sur demande.

Un dernier conseil pour la route: contrôlez et révisez votre CV

Une fois complet, votre CV n’est pas encore terminé. Vous devriez le relire au moins une fois afin d’éviter les fautes d’orthographe ou les erreurs de contenu. Il est également utile de faire contrôler votre CV par une personne de confiance. Quatre yeux valent toujours mieux que deux. Et tout comme la lettre de motivation, le CV semblera manquer de professionnalisme s’il est truffé de fautes.

Enfin, il est important que vous n’ « enjoliviez » pas trop votre CV. Il est normal de vouloir plaire aux recruteurs et de chercher à les convaincre, mais les mensonges sont contreproductifs sur le long terme.