Vie au travail
Nos conseils pour garder le cap en télétravail
Travailler depuis la maison semble être un rêve devenu réalité. Les longs trajets pour se rendre au travail appartiennent au passé et personne ne se plaint si vous êtes assis.e à votre bureau en survêtement. Mais travailler entre ses quatre murs peut bien comporter des risques. Découvrez ici à quoi vous devez faire attention pour être efficace et garder le cap en télétravail.
En télétravail, vous pouvez organiser et gérer votre « espace de travail à domicile » comme vous le souhaitez. Mais si, au bout d’un certain temps, vous constatez que non seulement le chaos s’installe sur votre bureau, mais également que les distractions domestiques quotidiennes vous privent de votre concentration et de vos performances, vous devriez prendre des mesures.
Rangez votre espace de travail pour le télétravail
Si la dernière fois que vous avez réellement vu toute la surface de votre bureau remonte à plusieurs semaines, il est temps de remettre tout en ordre. Pour cela, enlevez chaque morceau de papier, chaque stylo du bureau et toute autre chose inutile pour le travail et ne laissez que l’écran, le clavier et la souris. Ensuite, faites le tri en ne remettant sur votre bureau que les objets dont vous avez vraiment besoin pour votre tâche actuelle. Pour cela, enlevez aussi et surtout tous les objets personnels.
Veillez à ne pas être dérangé.e
Un espace de travail personnel vous aide à passer en mode travail, ce qui vous permet de mieux vous concentrer et d’augmenter votre productivité. Tout le monde ne dispose toutefois pas d’une pièce distincte avec quatre murs et une porte pour son bureau à domicile. Le problème avec un « bureau créatif » est que tous vos cohabitants ne sont peut-être pas conscients que vous ne devez pas être dérangé.e. Impliquez donc votre famille ou vos cohabitants dans l’aménagement de votre espace de travail. Leurs idées peuvent contribuer à ce qu’ils comprennent mieux que votre travail est important. Ainsi, vous serez moins dérangé.e une fois que votre lieu de travail sera aménagé.
Séparez votre espace de travail de votre espace personnel
Placer votre bureau juste à côté de votre lit n’est pas la meilleure option. Mais si l’espace est restreint et qu’il n’est pas possible de faire autrement, un rideau, par exemple, est une option peu coûteuse permettant de délimiter un petit espace de travail. Quand il est l’heure d’aller travailler, il vous suffit de tirer le rideau pour commencer votre journée.
Mettez en place une structure
Même la personne la mieux organisée peut être engloutie par sa charge de travail. Investissez donc dans des outils d’organisation et de structuration judicieux pour que chaque chose ait sa place et que votre productivité reste élevée. Vous avez toujours besoin de beaucoup de documents papier? Procurez-vous des armoires à dossiers ou installez de simples étagères au mur. Ou des copies numériques sur le disque dur de votre ordinateur ou sur une mémoire de sauvegarde externe sont-elles suffisantes? Réservez alors l’espace de stockage correspondant.
Choisissez une tenue adaptée
S’il peut être tentant de vous rendre directement sur votre lieu de travail en pyjama ou en survêtement, il vaut mieux vous habiller de manière adéquate. Une tenue professionnelle vous aidera non seulement à avoir une apparence convenable lors des réunions vidéo régulières avec vos collègues, mais de cette manière, vous trouverez peut-être aussi la bonne attitude pour travailler dans votre bureau à domicile. De plus, cela envoie un signal aux éventuels autres habitants du ménage : « Je travaille et je ne veux pas être dérangé.e. »
Planifiez votre temps de travail
La partie la plus séduisante du télétravail est que vous pouvez souvent déterminer vous-même vos horaires de travail. Tenez cependant compte du fait qu’à la maison, le concept de délimitation du temps de travail par rapport au temps libre peut souvent devenir un peu flou. C’est pourquoi il est important de définir l’heure à laquelle vous souhaitez commencer et terminer votre travail. Pour éviter le risque d’un temps de travail trop long, vous pourriez vous munir d’un emploi du temps afin de garder un œil sur votre charge de travail et surtout sur votre productivité.
Restez toujours concentré.e
Bien que le travail à domicile semble se dérouler librement et sans contrôle de la part de vos supérieurs, vous devez être rigoureux.se et discipliné.e. En effet, travailler chez soi demande plus de discipline que travailler en entreprise ! Veillez donc à vous concentrer autant que possible sur votre travail et à ne pas vous laisser distraire par des facteurs externes. Cela implique aussi que vous éliminiez les éventuels facteurs perturbateurs sur votre lieu de travail et que vous ne pensiez pas aux tâches privées comme cuisiner, faire la lessive, etc.
Faites le ménage tous les soirs
En télétravail, de nombreuses personnes ont tendance à ne pas ranger leur bureau. Or, le rangement de votre poste de travail à domicile devrait devenir une routine pour vous. Cela ne prend pas plus de cinq à dix minutes et vous permet de reprendre le travail le lendemain sur un bureau clairement structuré.
