Lettre de motivation: Exemples et structure
Savoir structurer sa lettre de motivation est essentiel pour que le message passe correctement. Aucun point n’est à négliger car une petite chose peut faire la différence.
Coordonnées
Les coordonnées complètes – soit le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse email – doivent figurer en en-tête.
Destinataire, lieu et date
En plus du nom complet de l’entreprise et de son adresse, il faudrait également ajouter, si possible, le nom de la personne de contact. S’il n’y en a pas, vous pouvez indiquer les ressources humaines, le chef de secteur ou le gérant pour les plus petites entreprises. Le lieu et la date de rédaction doivent également être mentionnés.
Concerne
La ligne d’objet doit contenir le mot « candidature », le nom exact du poste et, éventuellement, une référence à une offre d’emploi, un salon, une conversation, etc. Le terme « concerne » n’est pas nécessaire.
Exemples
« Candidature pour le poste de Sales Assistant – Votre annonce sur jobup.ch »
« Candidature pour le poste de gestionnaire de compte – Salon des formations et carrières internationales de Genève, 30 janvier 2016 »
Formule d’appel
Il est préférable d’adresser la lettre directement à une personne concrète. Cela donne une meilleure impression que la formule générale « Madame, Monsieur ».
Introduction
L’introduction doit éveiller l’intérêt, être courte et efficace et inciter à lire le reste. Pourquoi envoyez-vous votre candidature pour ce poste, qu’est-ce qui vous a interpellé, pourquoi l’entreprise vous intéresse-t-elle et qu’est-ce qui vous démarque ?
Exemples
« A la recherche d’un nouveau défi professionnel, je suis tombé sur votre entreprise. »
« Votre entreprise et moi avons plusieurs points communs : une passion pour les produits de premier choix, la philosophie, ainsi que l’envie de donner le maximum pour les clients. Aussi, j’aimerais compléter votre équipe et vous proposer mes services de gestionnaire de comptes. »
« Vous recherchez un électricien qualifié avec une expérience de plusieurs années dans le métier ? Mon profil correspond exactement à vos attentes. »
Il est important que vous fassiez des liens entre votre formation et votre expérience professionnelle
Corps du texte – compétences et expérience
C’est dans cette partie que vous pouvez vous démarquer des autres candidats et montrer que vos compétences et votre expérience font de vous le candidat idéal. Il est important que vous fassiez des liens entre votre formation et votre expérience professionnelle d’une part, et les besoins de l’entreprise et le poste d’autre part. Ne répétez pas tout ce que vous avez déjà dit dans votre CV, mais insistez plutôt sur les besoins de l’entreprise et le poste. Faites une proposition au recruteur, en expliquant de façon claire et précise lesquelles de vos compétences font de vous le candidat idéal.
Exemples
« Grâce à ma formation de maçon terminée en 1998 avec mention et à mon expérience de cinq ans auprès de l’entreprise F2X Constructions SA en tant que contremaître, je suis prêt à exercer le métier de chef contremaître et vous propose mes services. »
« Grâce à mon activité de Digital Manager auprès de l’entreprise Martin&Cie et de coordinateur e-business auprès de l’agence Public World, vous pourrez profiter de mes connaissances spécialisées. Ayant également participé à la coordination de projets pour l’entreprise Martin&Cie et créé mon propre site, j’apporterai suffisamment d’expérience dans le domaine de la planification et de la gestion de projets.
Motivation – que pouvons-nous accomplir ensemble ?
Dans cette partie, vous pouvez mettre en avant votre personnalité, votre motivation et ce que vous pouvez et voulez apporter à l’entreprise. Comment utiliserez-vous vos compétences et votre personnalité pour participer au succès de l’entreprise ?
Exemples
« C’est avec plaisir que j’utiliserai les connaissances acquises pendant mes études, ainsi que ma flexibilité, mon professionnalisme et ma créativité, dans mon activité auprès de votre entreprise. »
« Avec mes connaissances spécialisées, mon énergie et ma capacité d’apprentissage, j’aimerais apporter productivité et durabilité à votre équipe de gestion écologique. »
« Motivé, flexible et ouvert, je suis très intéressé par l’opportunité d’utiliser et de renforcer mon savoir-faire technique. »
Conclusion
En conclusion, vous devez indiquer que vous vous tenez à disposition pour de plus amples informations et que vous vous réjouissez de la réponse de votre employeur potentiel.
Exemples
« Je me réjouis de faire votre connaissance et de pouvoir vous convaincre des mes connaissances lors d’un entretien. »
« Je me tiens à votre disposition pour de plus amples informations ou pour un entretien. »
« Je suis convaincu de pouvoir compléter parfaitement votre équipe IT et me tiens à votre disposition pour un entretien. »
Salutations, signature et annexes
Finissez votre lettre de motivation par une formule de salutations classique « veuillez agréer mes meilleures salutations », votre signature lors de candidatures papier et une signature scannée lors de candidatures en ligne, ainsi que les annexes demandées, telles que votre CV et un certificat de travail.