Réussir son entretien d’embauche à distance : conseils pour le téléphone et la visioconférence
Dans un monde du travail de plus en plus digitalisé, les entretiens à distance – qu’ils soient téléphoniques ou en visioconférence – sont devenus incontournables dans le recrutement. Sans interaction physique, bien se préparer est essentiel pour communiquer efficacement et faire bonne impression.
Mais comment convaincre un·e recruteur·euse à travers un simple appel ou une caméra ? Voici les meilleures pratiques pour réussir vos entretiens à distance et vous démarquer.
Bien se préparer : téléphone et visioconférence
Se renseigner sur l’entreprise
Que l’entretien soit téléphonique ou en visioconférence, la préparation reste la même :
✔ Consultez le site web et les réseaux sociaux de l’entreprise.
✔ Informez-vous sur sa culture, ses valeurs et ses projets récents.
✔ Préparez des réponses adaptées aux missions du poste.
Préparer sa présentation et ses réponses
📞 Par téléphone : Exercez-vous à expliquer clairement votre parcours sans support visuel. Un discours fluide et structuré est essentiel.
💻 En visioconférence : Entraînez-vous à parler face à la caméra en maintenant un contact visuel naturel (regardez l’objectif plutôt que l’écran). Utilisez une gestuelle maîtrisée pour dynamiser votre expression sans en faire trop.
Vérifier l’aspect technique
📞 Par téléphone : Testez la qualité de votre réseau et assurez-vous que votre accu est bien chargé.
💻 En visioconférence : Vérifiez à l’avance votre connexion Internet, votre webcam et votre micro. Privilégiez un éclairage doux et naturel et évitez les contre-jours. Assurez-vous que votre logiciel (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, etc.) est bien installé et à jour.
Choisir un lieu calme et professionnel
Un environnement silencieux et sans distractions est indispensable.
💻 En visioconférence : Optez pour un fond neutre et ordonné. Évitez les arrière-plans distrayants ou utilisez un flou d’arrière-plan si besoin.
Réussir l’entretien : les bonnes pratiques pour chaque format
Être ponctuel·le et prêt·e à l’heure
Soyez prêt·e cinq minutes avant pour anticiper d’éventuels imprévus.
💻 En visioconférence : Connectez-vous à l’heure exacte et testez votre matériel en amont. Vérifiez aussi que votre nom d’utilisateur est professionnel, surtout si vous utilisez un compte personnel.
Communication et écoute active
📞 Par téléphone : Exprimez-vous clairement et évitez les silences trop longs. Reformulez si nécessaire pour montrer que vous avez bien compris.
💻 En visioconférence : Maintenez un contact visuel avec la caméra et évitez de regarder votre propre image trop souvent. Laissez votre interlocuteur·rice terminer ses phrases pour éviter les coupures audio.
Maîtriser sa voix et son langage corporel
📞 Par téléphone : Votre voix est votre atout principal. Articulez bien, variez votre intonation et évitez un ton monotone pour dynamiser votre discours.
💻 En visioconférence : Tenez-vous droit·e, souriez légèrement et adoptez une posture ouverte. Hochez la tête et utilisez des gestes naturels pour montrer votre engagement.
Conclusion : mettez toutes les chances de votre côté !
En appliquant ces conseils, vous captez l’attention du·de la recruteur·euse et optimisez vos chances de réussir votre entretien à distance.
📞 Par téléphone ou en visioconférence, une bonne préparation et une communication maîtrisée sont les clés d’un échange réussi. Faites bonne impression dès les premières secondes !
Après l’entretien : bien conclure et assurer un suivi
Un entretien, qu’il soit téléphonique ou en visioconférence, ne s’arrête pas une fois l’appel terminé. Le suivi est essentiel pour laisser une impression positive et préparer la suite du processus de recrutement.
Noter les points clés de l’entretien
Prenez quelques minutes après l’échange pour consigner les éléments importants :
✔ Les sujets abordés et les questions qui vous ont semblé difficiles.
✔ Les points à approfondir en cas de second entretien.
✔ Les expériences et compétences mentionnées, afin d’y revenir si nécessaire.
En visioconférence, notez aussi les aspects techniques. Votre connexion était-elle fluide ? Le cadrage et l’éclairage étaient-ils adaptés ? Ces ajustements peuvent faire la différence pour un prochain entretien.
Envoyer un message de remerciement
Envoyer un e-mail de remerciement après l’entretien est une bonne pratique. Ce message doit être court, professionnel et personnalisé.
Pourquoi ?
✔ Il montre votre motivation.
✔ Il renforce le lien avec le·la recruteur·euse.
✔ Il réaffirme votre intérêt pour le poste.
Exemple de message :
Objet : Merci pour notre échange
Bonjour [Nom du recruteur·euse],
Je tiens à vous remercier pour notre échange d’aujourd’hui au sujet du poste de [nom du poste]. J’ai particulièrement apprécié notre discussion sur [thème abordé]. Cet entretien m’a conforté·e dans l’idée que mes compétences et mon expérience peuvent être un atout pour votre équipe.
Dans l’attente de votre réponse, je reste à disposition pour toute information complémentaire.
Bien cordialement,
[Votre nom]
Envoyer un message de remerciement est un geste simple, mais efficace. Il renforce votre professionnalisme et laisse une bonne impression auprès du·de la recruteur·euse.
Les erreurs courantes et comment les éviter
Même avec une bonne préparation, certaines erreurs peuvent nuire à la qualité de votre entretien téléphonique ou en visioconférence. En les identifiant à l’avance, vous pouvez les éviter et maximiser vos chances de faire bonne impression.
Un manque de préparation
Ne pas se renseigner sur l’entreprise ou le poste avant l’entretien peut donner l’impression d’un manque d’intérêt. Prenez le temps de comprendre les missions du poste, les valeurs de l’entreprise et ses projets récents.
💻 En visioconférence : Ne pas tester son matériel peut poser problème. Une mauvaise connexion, un micro défectueux ou un cadrage inadapté peuvent détourner l’attention du·de la recruteur·euse de vos compétences.
Un environnement bruyant et des distractions
Que ce soit par téléphone ou en visioconférence, un environnement calme est indispensable.
✔ Installez-vous dans un lieu sans bruit et prévenez votre entourage.
✔ Fermez les fenêtres si vous êtes en centre-ville.
✔ Désactivez les notifications de votre téléphone et ordinateur.
💻 En visioconférence : Un fond trop chargé ou un mauvais éclairage peut distraire votre interlocuteur·rice. Optez pour un fond neutre et une lumière adaptée pour mettre votre visage en valeur.
Des réponses trop longues ou imprécises
Un entretien à distance nécessite des réponses claires et concises.
Utilisez la méthode STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structurer vos expériences de manière pertinente et efficace.
📞 Par téléphone : Un ton monotone peut faire perdre l’attention de votre interlocuteur·rice. Variez votre intonation et adoptez un rythme naturel.
💻 En visioconférence : Évitez de lire des notes ou de regarder ailleurs trop souvent, ce qui peut donner l’impression d’un manque de spontanéité.
Conclusion
Réussir un entretien à distance repose sur une bonne préparation, une communication claire et une posture professionnelle.
✔ Se renseigner sur l’entreprise et bien comprendre le poste.
✔ Soigner son environnement pour éviter distractions et perturbations.
✔ Anticiper les problèmes techniques pour un échange fluide et efficace.
Avec ces conseils, vous serez prêt·e à aborder votre prochain entretien en toute confiance et à mettre en avant votre motivation et vos compétences de la meilleure façon possible.