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Autogestion : 7 conseils essentiels pour transformer votre carrière

En milieu professionnel, la gestion de soi est une compétence indispensable pour réussir. Elle permet de définir des objectifs clairs et de les atteindre avec détermination. Vous êtes alors plus résilient·e face aux défis et plus compliant·e aux changements. Si vous avez du mal à y arriver tout·e seul·e, cet article vous aidera !

 

Pourquoi une bonne gestion de soi est-elle la clé de votre réussite professionnelle ?

 

Comprendre l’importance de l’autogestion dans le développement de sa carrière est le premier pas vers une transformation professionnelle significative. Il s’agit, avant tout, de la capacité à se connaître, à s’organiser et à se motiver. Les professionnel·le·s qui excellent en autogestion sont souvent celleux qui progressent le plus rapidement dans leur carrière. Cela s’explique par une meilleure gestion de son temps et de ses tâches. Chaque moment de votre journée est planifié de manière efficace : fini les longues heures à scroller sur les réseaux sociaux, à flâner devant la télévision ou entre potes à la buvette du coin. Chaque chose doit être faite en son temps, vous éviterez ainsi le stress et l’épuisement, augmenterez votre productivité et obtiendrez satisfaction de votre travail.

 

L’art de la priorisation : comment décider de ce qui est vraiment important ?

 

Savoir prioriser est une compétence essentielle lorsque vous êtes en quête de productivité. Mais comment déterminer ce qui mérite réellement votre attention ? La matrice d’Eisenhower peut vous y aider.

 

Commencez par trier entre l’urgent et l’important ou à identifier les tâches à faire immédiatement, celles à planifier, déléguer et éliminer. Une méthode efficace est de se poser la question : « Est-ce que cette tâche est importante pour la réalisation de mes objectifs à long terme ? ». Si la réponse est oui, elle doit figurer en tête de votre liste. Une autre technique consiste à évaluer l’impact potentiel de chacune de vos tâches. Par exemple, une tâche qui a un impact significatif sur votre projet ou votre équipe doit être priorisée par rapport à une tâche de moindre importance.

 

En vous concentrant sur ce qui est vraiment important, vous travaillez de manière plus efficace et réduisez le stress lié aux échéances.

 

Les listes de tâches sont un outil simple, mais puissant, pour garder une vue d’ensemble de vos priorités. Toutefois, elles ne sont pas immuables et vous devrez les réorganiser régulièrement afin de vous assurer de toujours travailler sur ce qui compte le plus.

 

Des techniques de gestion du temps qui stimulent votre productivité.

 

Pour booster votre productivité, il est essentiel de maîtriser des techniques de gestion du temps efficaces. Voici quelques méthodes éprouvées qui peuvent transformer votre manière de travailler.

 

Méthodes de gestion du temps : Pomodoro et Time Blocking

 

Avec un plan clair, vous savez exactement ce que vous devez faire et quand vous le devez. Cela réduit le temps de distraction ou celui perdu à décider de la prochaine tâche à accomplir. Utiliser un agenda ou une application de gestion du temps, telle que Podomoro ou Time Blocking peut vous aider à garder une vue d’ensemble de vos tâches et à rester organisé·e.

 

La méthode Pomodoro est une technique simple, mais puissante. Elle consiste à travailler pendant 25 minutes, puis à prendre une courte pause de 5 minutes. Après quatre cycles, vous prenez une pause plus longue. Cette formule aide à maintenir la concentration et à éviter la fatigue mentale.

 

Le Time Blocking, quant à lui, consiste à diviser votre journée en blocs de temps dédiés à des tâches spécifiques. Par exemple, vous pouvez réserver une heure le matin pour répondre aux e-mails, deux heures l’après-midi pour travailler sur un projet important, une heure dans la nuit pour écouter de la musique, etc. Votre journée est alors bien structurée et chaque tâche reçoit l’attention qu’elle mérite.

 

Fixer des limites et dire non : pourquoi cela est décisif pour votre efficacité

 

Organiser vos tâches et les prioriser vous permet de libérer du temps pour vous. Toutefois, si vous ne savez pas dire non, vous aurez du mal à atteindre vos objectifs. Mais pourquoi est-ce si crucial pour votre efficacité ?

 

Dire non peut sembler difficile, surtout dans un environnement où l’on veut souvent plaire à tout le monde. Cependant, accepter trop de tâches peut rapidement mener à une surcharge de travail, nuisant à votre productivité et à votre bien-être. Fixer des limites vous permettra de sauvegarder votre temps et énergie pour les tâches qui comptent vraiment, et d’éviter le surmenage. Il ne s’agit pas d’être inflexible ou impoli, mais de communiquer clairement vos capacités et vos priorités. Une technique efficace est d’utiliser des phrases comme « Je serai ravi de vous aider, mais je suis actuellement engagé·e sur un autre projet important ». S’il vous est assigné un travail en fin de journée alors que vous êtes sur le point de quitter les lieux, vous pourriez dire : « Bien reçu, je m’en chargerai dès la première heure demain ». Cela montre que vous êtes disposé à aider, mais que vous avez des priorités à respecter. Une autre méthode consiste à planifier des plages horaires dédiées à des tâches spécifiques et à informer vos collègues de vos disponibilités.

 

Des outils et des applications pour améliorer vos capacités d’autogestion

 

Au quotidien, vous avez généralement pas mal de choses en tête et il arrive qu’une tâche prenne plus de temps que prévu ou que certaines vous échappent, car vous les avez oubliées. Les noter sur un bloc cube ou un bloc-notes pose parfois des soucis d’accessibilité. À cet effet, des outils et applications de gestion sont des alliés indispensables pour optimiser notre productivité.

 

Outils de gestion des projets : Trello et Asana

 

Trello et Asana sont des incontournables pour la gestion de projets. Trello utilise un système de tableaux et de cartes visuelles pour organiser vos tâches, Asana, de son côté, offre une approche plus structurée avec des listes de tâches, des calendriers et diagrammes de Gantt. Vous pourrez donc suivre vos projets de manière claire et efficace, tout en collaborant facilement avec votre équipe.

 

Outils de suivi des habitudes : Habitica et Streaks

 

Pour ceux qui aiment transformer la gestion des habitudes en jeu, Habitica est parfait. Cette application transforme vos tâches quotidiennes en quêtes et défis, vous permettant de gagner des récompenses virtuelles en accomplissant vos objectifs. Streaks, quant à lui, est plus minimaliste. Il vous aide à suivre vos habitudes en affichant des chaînes de jours consécutifs où vous avez réussi à maintenir une habitude. Plus la chaîne est longue, plus vous êtes motivé à ne pas la briser.

 

Logiciels de productivité : Evernote et Notion

 

Evernote et Notion sont des outils puissants pour organiser vos idées et vos notes. Evernote est idéal pour capturer des notes rapides, des articles web, des images et des fichiers audio. Vous pouvez tout centraliser en un seul espace et y accéder depuis n’importe quel appareil. Notion, en revanche, combine des fonctionnalités de prise de notes, de gestion de projets, de bases de données et bien plus encore. Vous pouvez donc l’utiliser pour créer des pages personnalisées portant sur chaque aspect de votre vie professionnelle et personnelle.

 

Trouver l’équilibre : prendre soin de soi, un élément indispensable de l’autogestion

 

En quête permanente de productivité, il est facile d’oublier l’importance de prendre soin de soi-même. Pourtant, il est primordial qu’il y ait un équilibre entre votre vie privée et professionnelle pour une autogestion efficace et une meilleure satisfaction au travail.

 

Constamment sous pression, votre efficacité diminue et vous êtes exposé au burn-out. Aussi, prenez le temps de vous ressourcer afin de revenir au travail plus énergique et créatif·ve. Prenez du temps pour vous, voyagez ou faites de la méditation pour calmer votre esprit et vous reconnecter avec vous-mêmes. Des applications comme Headspace, Serenity ou Calm peuvent vous guider dans vos premières séances. Le yoga est également une excellente méthode pour détendre le corps et l’esprit. En pratiquant régulièrement, vous améliorerez votre flexibilité, force et concentration.

 

Intégrer des pauses régulières dans votre journée de travail pour maintenir votre énergie et votre concentration. La méthode Pomodoro est idéale pour cela. De plus, n’hésitez pas à prendre des pauses plus longues pour une détente complète. Une promenade à l’extérieur, une séance de lecture ou simplement quelques minutes de respiration profonde peuvent faire des merveilles pour votre bien-être.

 

Atteindre des objectifs à long terme : comment rester motivé et garder le cap ?

 

Atteindre des objectifs à long terme peut parfois ressembler à une course de fond si la motivation n’y est pas et si vous perdez vos objectifs de vue. C’est ainsi que de nombreuses personnes abandonnent leur projet ou changent complètement de cap dès que les difficultés se présentent.

 

Pour conserver le même entrain, vous devez avoir au préalable bien défini votre but. Utilisez la méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel) pour vous assurer qu’ils sont bien structurés. Par exemple, au lieu de dire « Je dois améliorer mes compétences en gestion de projet », dites « Je dois obtenir une certification en gestion de projet d’ici la fin de l’année ».

 

La motivation est le carburant qui vous permet de continuer à avancer. Il en existe deux types : intrinsèque et extrinsèque. Alors que la première vient de l’intérieur, comme la satisfaction personnelle ou le plaisir de relever un défi, la deuxième, quant à elle, provient de récompenses externes, comme une promotion ou une reconnaissance. Pour rester motivé, il est important de trouver un équilibre entre ces deux types de motivation. La récompense peut venir de vos supérieurs, collaborateurs ou de vous-même. Félicitez-vous et récompensez-vous des efforts accomplis, ne vous attendez pas toujours à ce que les autres le fassent au risque d’être déçu·e.

 

Enfin, attendez-vous à rencontrer des obstacles, prévoyez-les et surmontez-les en adoptant une attitude positive et flexible. Une stratégie ne fonctionne pas ? Concevez-en une autre. De plus, entourez-vous de personnes positives et encourageantes qui vous soutiendront dans vos efforts.

 

Petites habitudes, grands effets : des routines quotidiennes pour un succès durable

 

Les petites habitudes, répétées jour après jour, peuvent mener à des changements significatifs. Si vous consacrez 10 minutes à la lecture d’un livre sur le développement personnel, à la fin de l’année, vous aurez lu plusieurs livres et acquis de nouvelles compétences. C’est l’effet cumulé : de petites actions régulières qui, avec le temps, produisent de grands résultats.

 

Une autre routine efficace est de planifier votre journée la veille au soir. Cela vous permet de commencer la journée suivante avec une vision claire de vos priorités. De plus, prendre des pauses régulières pour vous étirer, marcher ou vous aérer l’esprit peut améliorer votre concentration et votre énergie.

 

Tout ceci peut sembler difficile au départ, mais avec les bonnes stratégies, c’est tout à fait faisable. Utilisez des rappels visuels, comme des post-it ou des notifications sur votre téléphone, pour vous rappeler vos nouvelles habitudes. Enfin, soyez patient et indulgent avec vous-même. Les habitudes prennent du temps à se forger et il est normal de rencontrer des obstacles en cours de route.

 

L’image ci-dessus a été créée par notre designer à l’aide d’un outil d’IA. 🧑‍🎨 🤖