Vie au travail

7 conseils d’experts pour concilier le travail à temps partiel et les exigences académiques

Travailler durant les vacances peut être bénéfique pour votre future carrière, dans la mesure où cela vous permet d’améliorer vos finances, d’acquérir de l’expérience, d’enrichir votre carnet d’adresses et CV. Toutefois, avec la rentrée, concilier travail et études peut devenir un énorme défi, car entre les horaires académiques et professionnelles, vous pouvez facilement être submergé·e. Pourtant, un équilibre entre ces deux aspects de votre parcours, peut garantir votre sécurité financière ainsi que votre réussite professionnelle et académique. Si vous êtes étudiant·e et travailleur·euse, et n’arrivez pas à vous organiser, cet article est fait pour vous.

 

Planifiez comme un pro : maîtrisez votre emploi du temps

 

La clé du succès réside dans une organisation en béton. En effet, bien s’organiser permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire le stress et d’augmenter sa productivité. Vous devez être en mesure de régler votre alarme pour vous préparer pour l’école, savoir quelle tâche effectuer une fois de retour à la maison, quel temps y accorder, quand faire vos courses, etc. Bien entendu, pour que cela foctionne, il est essentiel d’enregistrer votre parcours.

 

Dans un premier temps, munissez-vous d’un bon agenda ou d’une application de gestion du temps. Que vous soyez adepte du papier ou du numérique, l’important est de trouver l’outil qui vous convient le mieux. Des applications comme Evernote ou Google Calendar peuvent vous aider à visualiser vos tâches et à ne rien oublier.

 

Planifiez vos semaines en incluant des plages horaires dédiées à votre travail et à vos études. Par exemple, réservez vos matinées pour les cours et vos après-midis pour votre job, si vos cours se déroulent en journée. Aussi, pensez à faire des pauses pour vous détendre et recharger les batteries.

 

Enfin, chaque jour, vous devez classer vos tâches par ordre d’importance et d’urgence dans le but de rester concentré·e sur l’essentiel et d’éviter de vous disperser. Notamment, commencez la journée par les tâches les plus importantes et terminez par celles qui peuvent attendre. Ainsi, vous réduirez les risques de stress dus à l’accumulation des tâches urgentes de dernière minute.

 

Fixez des objectifs clairs et atteignables

 

Pour mieux gérer votre disponibilité entre votre job et vos études, vous allez devoir vous fixer des objectifs clairs et atteignables. Cela vous aidera à garder votre motivation et à mieux gérer votre temps.

 

Commencez par définir des objectifs académiques et professionnels à court et à long terme. À court terme, vous pourrez viser l’obtention d’une note spécifique dans un cours ou la restitution d’un projet avant la date butoir. À long terme, vous pourrez aspirer à obtenir votre diplôme avec mention ou à décrocher un stage dans votre domaine de prédilection. En général, les personnes qui se fixent des buts clairs sont susceptibles de les atteindre. Si vous ne pouvez pas le faire tout·e seul·e, des techniques comme le Pomodoro peuvent vous y aider.

 

Assurez-vous d’avoir un espace bien rangé, éclairé et exempt de distractions. Vous pouvez le décorer à votre guise pour le rendre plus chaleureux, avec quelques plantes vertes ou d’autres objets décoratifs de votre choix. Seulement, évitez d’insérer dans cet espace tout facteur de distraction : posters, jeux vidéo, figurines ou votre téléphone.

 

Trouvez un job flexible

 

Pour prétendre concilier vos responsabilités académiques et professionnelles, il faudrait déjà qu’elles soient compatibles. Votre emploi doit vous permettre d’accorder du temps à vos études. Alors, cherchez des emplois qui proposent des horaires flexibles, à temps partiel ou en télétravail de préférence. De nombreux employeur·euse·s comprennent les contraintes des étudiant·e·s et offrent des postes adaptés. Par exemple, des sites comme Indeed regorgent d’offres d’emploi avec des horaires flexibles. Que ce soit dans la restauration, le commerce de détail ou même des postes administratifs, il y a de nombreuses options disponibles.

 

D’une part, discutez de vos horaires avec votre employeur·euse. Dès le départ, expliquez-lui vos contraintes académiques et voyez s’il est possible d’ajuster vos heures de travail. De l’autre côté, vous devez parler avec vos enseignant·e·s, qui peuvent être plus flexibles avec les délais ou vous donner des conseils pour mieux gérer votre temps.

 

Établissez des priorités claires

 

Encore une fois, l’une des plus grandes difficultés lorsqu’on suit deux parcours est le classement des tâches. Ce classement ne se fait pas de manière hasardeuse et tient compte de l’ordre de priorité. Par exemple, une tâche urgente et importante pourrait être de réviser pour un examen qui approche, tandis qu’une tâche importante mais non urgente pourrait être de préparer un projet à long terme. Pour vous aider dans cette tâche, vous pouvez utiliser la matrice d’Eisenhower et diviser votre travail en quatre catégories : urgent et important, important mais non urgent, urgent mais non important et ni urgent ni important.

 

Enfin, malgré votre organisation minutieuse, tous vos efforts peuvent s’avérer infructueux si vous êtes toujours surchargé·e de travail. Il est bon de faire plaisir aux autres, mais pas aux dépends de son bien-être. Donc, apprenez à dire non aux engagements supplémentaires qui peuvent vous surcharger. Sachez reconnaître vos limites et n’acceptez pas plus de responsabilités que vous ne pouvez en gérer. Imposer des limites et dire non peut être difficile, mais c’est capital pour préserver votre équilibre et santé mentale.

 

Prenez soin de sa santé mentale et physique

 

Le repos est essentiel pour maintenir un bon équilibre entre travail et études. Assurez-vous de dormir suffisamment chaque nuit. Un bon sommeil améliore la mémoire et la concentration, alors, il est important de vous coucher tôt et d’éviter les écrans avant de dormir pour favoriser un sommeil réparateur.

 

De plus, l’activité physique est un excellent moyen de réduire le stress et d’améliorer votre santé globale. Que ce soit une séance de jogging, une balade à vélo ou même une session de yoga, l’important est de bouger régulièrement.

 

Enfin, pour maintenir vos niveaux d’énergie tout au long de la journée, optez pour des repas riches en fruits, légumes, protéines et glucides complexes. Aussi, évitez la consommation des aliments transformés et des sucreries qui peuvent provoquer des baisses d’énergie.

 

Utilisez les ressources académiques et professionnelles

 

Une autre astuce pour vous optimiser votre organisation est l’utilisation judicieuse des ressources à votre disposition, car la solution à vos problèmes se trouve parfois plus proche que vous ne le pensiez.

 

Votre établissement propose probablement des services de tutorat et de soutien académique. Ils sont pensés pour vous aider à surmonter les difficultés que vous pourriez rencontrer dans vos études. Par exemple, des séances de tutorat en mathématiques ou en sciences peuvent vous permettre de mieux comprendre les concepts difficiles. Pour en savoir davantage, vous devrez vous rapprocher de votre école ou université pour savoir quels services sont disponibles.

 

Avoir un·e mentor·e dans votre domaine professionnel peut aussi faire une grande différence. Cellui-ci vous guide, vous donne des conseils précieux et vous aide à naviguer dans le monde professionnel. Pour en trouver un·e, vous devez participer à des événements de réseautage, rejoindre des associations professionnelles ou même utiliser des plateformes en ligne comme LinkedIn.

 

Une autre façon d’obtenir l’aide dont vous avez besoin est d’intégrer des groupes d’étude et forums en ligne, et de participer à des discussions de groupe. Vous pouvez aussi utiliser des ressources en ligne, telles que Khan Academy, Coursera ou même YouTube qui offrent des cours gratuits et des tutoriels sur une variété de sujets.

 

Apprenez à déléguer et à automatiser

 

Dans votre quête de savoir, d’indépendance et de réussite, vous devez savoir que chaque chose en son temps et vous ne pouvez pas tout faire à la fois au risque de vous disperser et de vous épuiser. À ce propos, prenez le temps de faire le point sur vos progrès et difficultés chaque semaine. Vous pourrez ainsi clairement observer ce qui fonctionne bien et ce qui doit être amélioré.

 

Une fois que vous avez fait le point, ajustez votre emploi du temps et vos stratégies. Si vous remarquez que certaines méthodes ne sont pas efficaces, n’hésitez pas à les changer. Par exemple, si vous vous rendez compte que vous êtes plus productif·ve le matin, essayez de planifier vos tâches les plus importantes à ce moment-là. La flexibilité est la clé pour trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous. Soyez prêt·e à adapter votre approche en fonction des circonstances. À titre d’illustration, si vous avez un examen important à préparer, il peut être nécessaire de réduire vos heures de travail temporairement. De même, si votre emploi du temps change, ajustez vos périodes d’étude en conséquence.

 

Dites-vous que chaque personne est différente et qu’il est essentiel d’essayer différentes stratégies dans l’optique de trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous. La clé du succès réside dans une bonne organisation et des stratégies adaptées à vos besoins spécifiques.

 

L’image ci-dessus a été créée par notre designer à l’aide d’un outil d’IA. 🧑‍🎨 🤖