Vie au travail

Work-life integration : tout savoir sur la gestion intégrée de la vie professionnelle et de la vie personnelle

La frontière entre la vie professionnelle et la vie personnelle a évolué au fil des ans, laissant apparaître de nouvelles tendances. En cause, l’essor du mode de travail hybride, qui a plus ou moins fusionné les deux sphères. Eh oui, travailler sur son canapé en faisant tourner son lave-linge est devenu une habitude pour certain·e·s. C’est pour cette raison que nous parlons aujourd’hui de work-life integration plutôt que de work-life balance. Voici un décryptage de ce phénomène.

 

Work-life balance et work-life integration : deux paradigmes différents

 

Work-life balance : trouver le bon équilibre

 

L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle (work-life balance) est un concept dont les racines sont apparues au début du 20e siècle, lorsque la seconde révolution industrielle commençait à séparer le travail de la vie au foyer. Et c’est justement autour de ce principe que repose la work-life balance : des horaires prévus pour le travail d’un côté et le temps destiné aux loisirs, à la famille, ainsi qu’aux obligations personnelles, de l’autre. De cette manière, les employé·e·s restent concentré·e·s au travail et peuvent ensuite profiter pleinement de leur temps libre. De quoi assurer un bon équilibre ! C’est du moins ce qui était recherché (notamment dans les années 1970 et 1980), bien que ce modèle ne soit pas adapté à tous les profils.

 

Work-life integration : une synergie entre tous les domaines

 

Ces dernières années, la frontière entre la vie professionnelle et la vie personnelle est devenue poreuse, notamment depuis l’arrivée du télétravail (mais pas que !). Les employé·e·s ont ainsi pu commencer à assister à une conférence depuis leur canapé, à s’occuper des enfants tout en travaillant, à effectuer certaines tâches pour leur entreprise tard le soir ou encore à se rendre à un rendez-vous à n’importe quel moment de la journée. En somme, un modèle de travail qui permet de jongler entre les obligations professionnelles et personnelles est apparu : c’est là qu’est né le concept d’intégration entre le travail et la vie privée (work-life integration).

 

Plusieurs études ont par ailleurs mis en avant le fait que le retour au bureau qui a suivi la pandémie de COVID-19 a augmenté l’épuisement professionnel, ainsi que le stress chez les employé·e·s. Cela ne prouve pas forcément que la work-life integration est meilleure que la work-life balance, car chaque individu a ses préférences, mais pour de nombreus·e·s salarié·e·s, cette approche holistique peut en tout cas mener à une vie épanouissante (comme le précise Tracy Brower dans son livre The Secrets to Happiness at Work) !

 

Les avantages de la gestion intégrée de la vie professionnelle et de la vie personnelle

 

Une diminution du stress

 

Le stress lié à la gestion des tâches du quotidien (santé, rendez-vous des enfants, etc.) est diminué grâce au modèle de l’intégration du travail et de la vie personnelle, car vous n’avez plus à vous creuser les méninges pour trouver des solutions adaptées à vos contraintes professionnelles. Vous pouvez par exemple terminer un projet en attendant votre avion à l’aéroport et quitter le bureau plus tôt pour vous rendre chez le médecin. Après tout, vous pourrez terminer votre travail le soir à la maison ! Merci la flexibilité !

 

Une productivité plus élevée

 

En gérant votre travail de la manière que vous souhaitez, vous vous sentez plus libres, autonomes et heureux·se. Le résultat ? Une productivité et une efficacité plus accrues. C’est en tout cas le résultat de l’enquête menée par l’institut Gartner en 2021 (« Gartner 2021 Digital Worker Experience ») : 43 % des répondant·e·s estiment que des horaires de travail flexibles les rendent plus productifs.

 

Un taux de rotation du personnel plus faible

 

Du côté des employeur·se·s, l’intégration entre le travail et la vie privée est également bénéfique, car des employé·e·s satisfait·e·s, ce sont des employé·e·s plus engagé·e·s, ainsi que plus déterminé·e·s à rester au sein de la même entreprise sur le long terme. Autre atout : la marque employeur est valorisée, ce qui favorise la rétention des talents.

 

De la théorie à la pratique : comment concilier au mieux votre vie de famille et votre travail ?

 

Au-delà des concepts de work-life balance et de work-life integration, le plus important est de trouver ce qui vous convient le mieux : un mélange des deux, des horaires décalés, etc. Voici 7 conseils à suivre pour cultiver votre bien-être au quotidien :

 

• définissez vos besoins : est-ce que vous préférez vous concentrer sur votre travail sans penser à autre chose ou jongler entre plusieurs domaines ? (gestion des tâches quotidiennes, envoi d’e-mails, sport, etc.) ;
• discutez avec votre manager·euse pour partager vos préférences et savoir ce qui est possible en termes de flexibilité ;
• soyez organisé·e et discipliné·e si vous voulez jongler entre vos obligations professionnelles et familiales avec efficacité ;
• établissez des limites en matière de work-life integration afin de ne pas vous sentir obligé·e de répondre à vos e-mails au beau milieu de la nuit ;
• profitez des moments durant lesquels vous êtes le plus productif·ve de manière à optimiser votre travail ;
• si votre profession ne vous permet pas d’être flexible, que ce soit en termes d’horaires ou de lieu (aide-soignant·e par exemple), essayez de prendre du temps pour vous dès que possible et ne culpabilisez pas lorsque vous dites « non » à votre entourage ;
• utilisez des applications afin d’alléger votre charge mentale ; il en existe dans tous les domaines (planification des courses, outils collaboratifs de gestion de tâches, etc.).

 

Quid du rôle des employeur·se·s pour favoriser la work-life integration de leurs employé·e·s ?

 

Si vous êtes un·e employeur·se, restez ici et continuez votre lecture ! Eh oui, vous avez un grand rôle à jouer dans le maintien du bien-être de vos employé·e·s et dans l’atteinte de leur objectif pour concilier vie professionnelle et vie personnelle. Voici donc quelques pistes à suivre pour tenir ce rôle à la perfection.

 

Encourager la flexibilité

 

L’intégration entre la vie professionnelle et la vie personnelle est plus facilement mise en place lorsque les employé·e·s peuvent profiter d’horaires et de lieux flexibles pour travailler (c’est notamment le cas des parents). N’oubliez pas qu’iels seront davantage productif·ve·s s’iels se sentent épanoui·e·s et heureux·ses ! Vous pouvez donc réfléchir aux modèles de travail flexible qui pourraient satisfaire leurs besoins, tels que les politiques de congés illimités ou les semaines de quatre jours.

 

N.B. : il peut être judicieux de mettre en place une enquête destinée à vos employé·e·s afin de connaître leurs besoins.

 

Offrir des avantages sociaux

 

Les avantages sociaux sont des leviers intéressants pour fidéliser vos employé·e·s : allocations de transport, primes de vacances, assurance pour animaux de compagnie, etc. : vous avez le choix !

 

Créer un environnement sécurisant et bienveillant

 

Il est important de montrer à vos employé·e·s que leur environnement de travail est bienveillant, inclusif et sécurisant, surtout au niveau psychologique. En effet, s’iels constatent un problème au sein de l’entreprise, il faut qu’iels se sentent à l’aise pour venir vous en parler !

 

Utiliser des technologies modernes

 

Pour que vos salarié·e·s puissent travailler de manière flexible, vos outils de communication et vos technologies collaboratives doivent être au point afin d’assurer une haute performance en toutes conditions.

 

Créer un espace bien-être

 

Jeux, matériel de sport, machine à café, mur d’expression artistique, etc. : un espace dédié au bien-être peut considérablement rendre vos employé·e·s plus heureux·ses et les remettre en phase avec leur vie personnelle. Par exemple, si l’un·e d’elleux pratique du sport le soir, iel pourra effectuer sa séance lors de la pause du midi et ainsi gagner du temps pour profiter de son entourage en rentrant du travail. La work-life integration est donc assurée.

 

Montrer l’exemple

 

Si vous souhaitez que votre entreprise reflète le modèle de la gestion intégrée de la vie professionnelle et de la vie personnelle, il semble pertinent de servir d’exemple pour vos employé·e·s. Prenez ainsi du temps pour vous et faites des actions significatives de temps à autre. Emmenez par exemple votre animal de compagnie au travail (si vous le pouvez bien évidemment !) afin de montrer qu’il est possible de concilier ses besoins personnels et ses besoins professionnels.

 

Il est donc possible de jongler habilement entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle ; il suffit de définir vos besoins et de bien vous organiser. Il faudra par ailleurs du temps pour trouver le modèle de gestion qui vous convient parfaitement, mais avec un travail qui vous offre de la flexibilité, vous pourrez ajuster votre emploi du temps quand vous en aurez besoin ! Et n’oubliez pas, la vie est faite d’imprévus, il est donc impossible de tout gérer à la perfection !