Vie au travail

10 conseils pour mieux travailler en équipe

Le travail collaboratif, autrement dit en équipe, n’est pas forcément inné. Il faut en comprendre les mécanismes pour s’y intégrer au mieux et apporter l’ensemble de ses compétences. Voici dix conseils pour vous y aider.

1. Repenser sa manière de travailler

Si vous avez pris l’habitude de travailler seul dans votre coin, vous devrez forcément changer vos habitudes pour pouvoir évoluer dans une équipe. Cela nécessite de repenser son mode de fonctionnement, parfois son lieu de travail, tout en gardant à l’esprit qu’un tel changement nécessite souvent quelques semaines d’adaptation. Il est donc inutile de paniquer si vous vous sentez déstabilisé les premiers jours, c’est tout à fait normal. Prenez le temps d’observer les autres membres de l’équipe afin de déterminer ce qui vous convient le mieux.

2. Lever toute zone d’ombre

Le travail en équipe permet à cette dernière de regarder dans la même direction en visant un but commun. Dès les premiers échanges, vous devez être parfaitement au clair sur les objectifs à atteindre et les tâches qui vous seront attribuées. Ainsi que sur les participants au projet. Si vous avez des doutes, il convient de les dissiper dans les meilleurs délais. Pour se faire, une seule solution, poser toutes les questions qui restent encore en suspens au chef de projet. Cela démontrera votre totale implication.

3. Vaincre sa timidité

Travailler en équipe et être très timide sont deux choses qui ne vont pas forcément très bien ensemble. La première étape pour vaincre sa timidité au travail, c’est d’accepter d’être timide tout en évitant de se le reprocher trop régulièrement. La deuxième étape consiste à chercher l’audace en soi pour pouvoir s’adresser aux autres membres de l’équipe. Cela prendra du temps, mais en y travaillant vous aurez certainement plus de facilité à communiquer vos envies, vos remarques ainsi que vos doutes. Soyez sûr d’une chose, dans chaque équipe, il existe des personnes introverties et d’autres plutôt extraverties. Les deux types de caractères sont essentiels et complémentaires.

4. Partager vos connaissances

Echanger fait partie des règles d’or du travail en équipe. Si un logiciel n’a plus de secret pour vous et que vos collègues ont de la peine à l’utiliser, n’hésitez pas à partager vos connaissances en les guidant. Pour qu’une équipe soit performante, elle doit pouvoir s’appuyer sur les compétences de chacun de ses membres. C’est même la clef pour qu’elle parvienne à atteindre ses objectifs.

5. Faire preuve d’une organisation rigoureuse

En intégrant une équipe, vous allez recevoir de nombreuses informations sur l’avancée du projet. Que ce soit par e-mail ou sur des plateformes dédiées. Il convient donc de bien les archiver et d’imprimer celles qui vous paraissent essentielles tout en suivant attentivement les divers échanges. Cette discipline vous permettra de ne pas perdre le fil, elle est même essentielle à tout travail collaboratif.

6. Respecter les délais

Au cours d’un projet, de nombreux délais seront fixés par le responsable de l’équipe. Un délai correspondant généralement à une étape à accomplir. Pour que l’ensemble fonctionne bien, tous les membres doivent être très attentifs à scrupuleusement respecter ces délais. Faute de quoi, l’ensemble de l’équipe sera pénalisé. Il en va donc non seulement de l’avancée du projet, mais aussi de la cohésion du groupe. Un conseil, ne vous y prenez pas à la dernière minute pour accomplir une tâche. Planifier vos journées et vos semaines avec rigueur afin de ne pas vous retrouver débordé.

7. Intérioriser les aspects positifs

Favoriser la créativité, développer les compétences, améliorer la cohésion du groupe, le travail en équipe comporte de nombreux aspects positifs. Pour se sentir à l’aise avec cette manière de travailler, il est donc important de se souvenir de temps en temps des avantages apportés. Surtout quand les journées sont chargées et que les séances sont animées.

8. Savoir déléguer

Sur le papier, le travail en équipe permet de répartir équitablement les tâches à accomplir. Encore faut-il que chacun des individus soit capable de déléguer avec efficacité. Faute de quoi, l’équilibre global pourrait être menacé avec des salariés qui travaillent comme des forcenés et d’autres qui ont un emploi du temps à moitié vide. Pour y remédier, apprenez à faire confiance à vos collègues. N’hésitez pas à leur exprimer clairement votre demande afin qu’il puisse mener à bien leur tâche.

9. Apaiser les tensions

Pour éviter l’escalade d’un conflit, les tensions doivent être rapidement réglées. Cette règle en milieu professionnel est aussi valable lorsque le travail s’effectue en équipe. Ne laissez pas la frustration ou la colère prendre le dessus. La meilleure solution consiste à aller voir le collègue concerné afin de lui proposer d’en parler en privé. Cet échange doit évidemment se faire dans le calme et avec un seul objectif: clarifier les choses afin d’apaiser les tensions.

10. Régulièrement faire le point avec ses collègues

Pour vous tenir informé de l’avancée du projet, n’hésitez pas à demander que des briefings courts, mais réguliers, soient effectués. Ces points de situation doivent vous aider à avoir une vue d’ensemble sur ce qui a été accompli, mais aussi de déterminer les tâches qui seront réalisées dans les semaines à venir. De plus, ces séances doivent aussi permettre aux collaborateurs d’avoir un temps spécifiquement dédié pour la prise de parole. En résumé, le travail en équipe nécessite toujours de repenser sa façon d’être, mais aussi sa manière de faire, au travail. En pensant au collectif avant vous-même, vous devriez facilement pouvoir vous intégrer en faisant valoir vos compétences spécifiques. Comme évoqué, cela prendra peut-être du temps, mais vous en ressortirez assurément grandi.