Secrétaire Secteur entreprises
Date de publication :
12 septembre 2024Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :lausanne
Contexte
Le Service du travail de la Ville de Lausanne a pour mission de prendre en charge les lausannoises et lausannois en recherche d'emploi, et de les aider à s'insérer professionnellement. Dans ce cadre, l'Office régional de placement (ORP) met tout en oeuvre pour proposer un poste adéquat à chaque personne en recherche d'emploi, pour conseiller sur les possibilités de mesures disponibles et pour faire le lien avec les entreprises du tissu économique local. Afin de compléter son équipe, l'ORP recherche une ou un secrétaire secteur entreprise à 80%-100%.
Mission/s
Assurer un soutien fiable dans les tâches de secrétariat, d'organisation et de communication
Assurer un suivi administratif des conseillères et conseillers entreprises
Contacter les employeurs (proposition de rendez-vous, conseils, suivi)
Numériser et indexer tous types de documents
Participer à la permanence téléphonique
Profil souhaité
CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
Esprit d'initiative, sens des responsabilités et de l'organisation, autonomie
Aisance relationnelle et stricte discrétion
Maîtrise des outils MS Office
Taux d'activité
80–100%
Classe salariale
5
Conditions spéciales
casier judiciaire vierge
Entrée en fonction
De suite ou à convenir
Renseignements
M. Yannick Conus
responsable Secteur entreprises
021 315 78 15
Postulation
Offre de services et documents usuels (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats de travail) à adresser jusqu'au 22.09.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 71 84.
Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.