Aufgabenbereich

• Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung (vorwiegend Wohnliegenschaften)
• Persönliche und telefonische Betreuung von Mietern, Mietinteressenten, FM-Dienstleister, Handwerker und Behörden
• Erstellung Mietverträge, Mietvertragsänderungen, Kündigungsbestätigungen, allgemeine Korrespondenz und Mieterrundschreiben
• Unterstützung im Erst- und Wiedervermietungsprozess (Wohnungsbesichtigungen, Mieterwechsel, Erstvermietungen inkl. Inserate erstellen und Bewerbungen-/Referenzen prüfen)
• Unterstützung im Aussendienst bei Wohnungsabnahmen/-übergaben
• Auftrags- und Offertwesen mit Unternehmer und Handwerker
• Betreuung und Abwicklung von Versicherungsfällen
• Verarbeitung Zahlungsverkehr inkl. Kontierung (Debitoren/Kreditoren) und Weiterverrechnungen (elektronischer Kreditorenworkflow)
• Mithilfe im Inkassoprozess und bei den Nebenkostenabrechnungen
• Stammdatenpflege im Garaio REM

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Immobilienbewirtschaftung
• Gute MS-Office Kenntnisse und Freude am digitalen Arbeiten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse eines Bewirtschaftungstools (vorzugsweise REM / Garaio REM)
• Strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
80% bis 100%

Anstellungsart
Temporär

Job ID Nummer
1410-186745-1-4

Kontakt
Jacqueline Boxler,
044 213 60 62

E-Mail
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