Tâches et responsabilités

Gestion de la comptabilité

• Saisie et contrôle des écritures comptables.

• Réalisation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.

• Établissement des décomptes TVA et suivi des paiements.

• Communication régulière avec la fiduciaire pour la gestion des impôts et autres déclarations fiscales

• Tenue et suivi des livres comptables (journaux, grand livre, etc.).

Facturation et gestion des paiements

• Émission et envoi des factures aux clients.

• Suivi des paiements clients, contrôle des paiements entrants.

• Relances et gestion des rappels en cas de retard de paiement.

• Paiement des fournisseurs dans les délais impartis.

• Gestion et optimisation de la trésorerie, suivi des encaissements et des décaissements.

Gestion des ressources humaines (RH)

• Préparation et paiement des salaires à la fin de chaque mois.

• Vérification des décomptes des assurances sociales et des charges salariales.

• Gestion des heures de travail, congés, absences, et autres suivis administratifs liés aux employés.

• Préparation des documents administratifs : certificats de travail, contrats de travail, et conventions de résiliation si nécessaire

• Gestion des obligations légales et des procédures RH (assurances, prévoyance, etc.).

Suivi et analyse financière

• Préparation et présentation mensuelle des bilans financiers et des états de résultat.

• Élaboration d'analyses financières mensuelles (analyse des écarts, des marges, etc.).

• Comparaison des analyses financières avec les entrées réelles d'argent pour assurer la cohérence et anticiper les ajustements nécessaires.

• Identification des risques financiers et proposition d’actions correctives.

Communication et coordination

• Interface entre les différentes parties prenantes (fiduciaire, employés, clients, fournisseurs).

• Coordination avec la fiduciaire pour assurer la conformité des opérations fiscales et comptables.

• Participation active aux réunions de gestion pour présenter les résultats financiers.

Développement

• Optimisation des coûts et analyse des rentabilités

• Optimisation des processus

• Montage de dossier pour achat de biens immobiliers ainsi que négociation des taux hypothécaires et suivi

Tâches administratives

• Ouverture des courriers et classement

• Réalisation de courriers diverses

• Diverses tâches administratives

Compétences requises

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion financière (ex. : Sage, Winbiz, Abacus, Bexio).

• Connaissance approfondie des règles comptables suisses et des obligations légales (TVA, impôts, assurances sociales)

• Bonnes compétences analytiques et capacité à réaliser des tableaux de bord financiers.

• Maîtrise des outils informatiques comme Excel (bon niveau)

Compétences en gestion

• Organisation et gestion des priorités.

• Rigueur et précision dans le suivi des processus comptables et financiers.

• Capacité à gérer plusieurs entités et à traiter des tâches variées.

Compétences interpersonnelles

• Excellentes compétences en communication, notamment pour la coordination avec la fiduciaire et les autres parties prenantes.

• Sens du service et disponibilité pour répondre aux besoins des employés et des clients.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Exigences du poste

• Diplôme en comptabilité, finance, ou un domaine similaire

• Le brevet fédéral de spécialiste en finance et en comptabilité est un plus

• Expérience préalable dans la gestion comptable et financière, idéalement dans un environnement multi-sociétés

• Connaissance des obligations légales suisses en matière de comptabilité et de ressources humaines. La fiscalité est un plus.

• Maîtrise du français, l’anglais est un atout.

• Maîtrise de Excel

• CDI à 80%
  • Vacances: 5 semaines par année
  • Lieu de travail : St-Aubin (FR)
  • Entrée en fonction : de suite ou date à convenir