Assistant(e) Administrative et Receptionniste
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Infos sur l'emploi
- Date de publication :20 septembre 2024
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Temporaire
- Lieu de travail :Lausanne
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administrative et Réceptionniste pour un de nos clients à Lausanne.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administrative et Réceptionniste pour un de nos clients à Lausanne.
Missions
- Accueillir les clients et visiteurs, gérer les appels téléphoniques.
- Assister les directeurs de projets et leurs équipes, ainsi que soutenir l'assistante de direction dans diverses tâches administratives : rédaction de courriers, saisie de procès-verbaux, saisie de documents techniques, mise à jour des bases de données et gestion des réseaux sociaux.
- Préparer des dossiers de présentation (Word, PowerPoint, InDesign).
- Gérer la communication interne et les relations avec les prestataires.
- Prendre en charge la gestion du courrier et des fournitures de bureau.
Profil du candidat
- Vous disposez d'une formation et d'une expérience confirmée dans un poste similaire.
- Vous êtes polyvalent(e), autonome, et avez un grand sens de l'organisation et de la rigueur.
- Vous possédez une excellente capacité rédactionnelle en français.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, et idéalement InDesign).
- Vous parlez couramment français et avez une bonne connaissance de l'anglais. La maîtrise de l'allemand est un atout.
- Vous êtes à l'aise avec les réseaux sociaux.
Conditions et Avantages
- Un environnement de travail dynamique et bienveillant.
- Des conditions de travail attractives.
- Des opportunités de développement professionnel et personnel au sein d'une équipe soudée.
Contact
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