Gestionnaire de dossiers pour le Bureau des étudiants

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein du Bureau des étudiants, vous assurez la gestion et suivi administratif/pédagogique des dossiers des étudiant.e.s en formation ainsi que la gestion administrative de la formation pratique en lien avec le dispositif de la Haute Ecole Spécialisée de Suisse occidentale (HES- SO).

De plus, vous collaborez aux diverses activités du secrétariat académique, en y renseignant et orientant les étudiant.e.s pour toutes questions administratives.

Enfin, vous répondez aux besoins de reporting en tenant à jour diverses statistiques et participez à la démarche qualité de HESAV.

PROFIL SOUHAITE

Vous êtes au bénéfice d’un certificat fédéral de capacité d'employé.e de commerce (CFC) ou titre jugé équivalent avec une expérience professionnelle de 5 ans minimum, idéalement exercée dans le milieu académique, vous permettant de répondre aux besoins du poste.

Vous êtes une personne responsable, organisée et rigoureuse avec un fort esprit d’équipe ainsi qu’une capacité avérée de contact avec le public.

Votre maîtrise de la suite Office 365 et de l’application de gestion académique IS-Academia, vous confère une bonne autonomie de gestion. Enfin, vous possédez une parfaite maîtrise du français (oral et écrit).

Délai de candidature : 3 mars 2025

Entrée en fonction : 1er avril 2025 ou à convenir

Renseignements : Madame Katy Vilariño Villar, Responsable du secrétariat académique

Cahier des charges détaillé : https://hesav.ch/offres-emploi/

Taux d’activité : 80%

Type de poste : CDI

Le dossier de candidature complet : via Jobup uniquement