Assistant·e administratif·ve en recrutement

Description de l'emploi

En tant qu’assistant·e administratif·ve en recrutement, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement et la gestion efficiente des processus et des activités du secteur recrutement et mobilité professionnelle. Vous appuyez activement les spécialistes en recrutement dans le cadre des recrutements particulièrement sensibles et exposés. Vous assurez aussi le bon fonctionnement de la plateforme de gestion électronique des recrutements de l’Administration cantonale vaudoise.

Responsabilités

• Garantir une gestion optimale des recrutements des fonctions dirigeantes de l’Administration cantonale vaudoise : publier les annonces, appeler les candidat·e·s, envoyer des réponses négatives, organiser la logistique des entretiens, garantir un accueil irréprochable et une confidentialité absolue, etc.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels liés au recrutement en assurant une expérience candidat·e positive et de haute qualité
• Coordonner la mise en œuvre du programme d’accompagnement à la prise de fonction des chef·fe·s de service de l’Administration
• Suppléer l'assistante de la Directrice générale des ressources humaines pour la rédaction de documents destinés au Conseil d’État et l’exécution de tâches administratives RH concernant les chef·fe·s de service, telles que l’établissement des contrats
• Soutenir quotidiennement les services de l’Administration en étant l’interlocuteur·trice principal·e en cas de questions ou de difficultés rencontrées avec la plateforme de gestion électronique des recrutements
• Tester les mises à jour de la plateforme et adapter les guides quand nécessaire grâce à une connaissance étendue de la plateforme et des bonnes pratiques de publication
• Participer activement à l’amélioration continue des processus internes, en contribuant à la réflexion et à la mise en place d’initiatives visant à optimiser l’efficacité des activités

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges ici ou contacter Madame Laura Iannelli, Responsable du secteur Recrutement et mobilité professionnelle au 021 316 18 40.

Qualifications

• CFC d'employé·e de commerce, complété par une formation pertinente dans le domaine des ressources humaines
• Expérience confirmée de minimum 5 ans dans un poste d’assistant·e administratif·ve, en soutien à des activités de recrutement et de préférence dans une administration publique
• Maîtrise des outils informatiques ; pratique d’une plateforme de gestion électronique des recrutements
• Souci du détail, importantes capacités d’organisation et grande rigueur
• Respect de la confidentialité et discrétion
• Sens du service et de la satisfaction client développés ; entregent
• Esprit d'initiative et capacité à proposer activement des améliorations des processus administratifs
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant capable de collaborer au sein d'une équipe.

QUI SOMMES-NOUS?

L'Administration Cantonale Vaudoise dispose d'une grande richesse : ses collaboratrices et ses collaborateurs.

À la Direction générale des ressources humaines, nous œuvrons à garantir à chacune et chacun un cadre de travail favorable pour qu'elle et il développe ses compétences afin d'assurer au mieux les missions de l'Etat dédiées à la population. Engagés auprès des divers services de l'Etat, nous apportons prestations, soutien et conseil dans le domaine RH. Nous les accompagnons dans le développement d’une organisation dynamique forte de collaborateur·trice·s compétent·e·s et motivé·e·s.

Vous êtes spécialiste ou généraliste dans un domaine des ressources humaines ? Participer à des projets transversaux ou à des missions en appui des différents services de l'Etat vous intéresse ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .

Délai de postulation : 18.12.2024

Classe salariale : 6