Archiviste Numérique
Infos sur l'emploi
- Date de publication :14 octobre 2024
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Genève
En tant qu'Archiviste pour un Family Office d'une fondation de renom, vous êtes autonome et responsable de la gestion de l'organisation, de la préservation et de l'accès aux documents et données numériques de l'entreprise.
Un Family Office d'une des fondations de renom à Genève.
Missions
En tant qu'archiviste numérique, vos missions principales seront les suivantes:
Gestion et organisation des archives numériques :
- Identifier, classer, organiser et décrire les documents numériques afin de les rendre facilement accessibles sur l'arborescence.
- Mettre en place des systèmes de gestion documentaire (GED) pour archiver les fichiers numériques (emails, documents, images, vidéos, etc.).
- Veiller à la migration et à la conversion des fichiers dans des formats pérennes.
Préservation des données :
- Élaborer des stratégies de conservation à long terme pour garantir l'intégrité des données numériques.
- Surveiller l'obsolescence des formats et des technologies pour prévenir la perte d'informations.
- Mettre en place des systèmes de sauvegarde et de récupération des données.
Accès et diffusion :
- Assurer que les archives numériques sont facilement accessibles aux utilisateurs autorisés.
- Créer des outils ou des plateformes permettant de rechercher et consulter les documents archivés.
- Rédiger des guides et des recommandations pour faciliter la consultation des archives.
- Superviser la numérisation de documents physiques afin de les intégrer aux systèmes d'archivage numérique.
- Travailler en collaboration avec les départements IT et les gestionnaires de données pour maintenir les systèmes d'archivage numériques.
- Former et sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion des archives numériques.
Profil du candidat
Vous possédez le bon profil en rencontrant les critères suivants:
- Diplôme universitaire en archivistique, gestion de l'information, sciences de l'information ou un domaine similaire.
- Connaissance approfondie des normes d'archivage numérique (OAIS, METS, PREMIS, etc.).
- Maîtrise des outils de gestion électronique de documents (GED) et des systèmes d'archivage.
- Vous possédez la résidence Suisse.
- Vous possédez un niveau d'anglais professionnel de niveau C1.
- Vous êtes aptes à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec d'autres équipes.
- Vous êtes rigoureux, organisé et êtes orienté résolution de problème.
Conditions et Avantages
Un poste varié, qui vous confère de l'autonomie et de l'indépendance dans vos tâches dans un environnement de travail calme.