B2B Experte Ausschreibungen - Public / Öffentliche Hand (w/m/d) · 80% – 100%

Unser B2B-Projektteam bearbeitet Offerten für Firmenkunden ab 10.000 CHF. Wir wollen den Bereich Ausschreibungen weiterentwickeln, um besser auf die Bedürfnisse unserer öffentlichen Firmenkunden einzugehen. Reizt es dich, das Ausschreibungswesen eigenständig zu gestalten und den gesamten Prozess präzise und strukturiert zu betreuen? Dann bewirb dich jetzt als Ausschreibungsmanager*in im B2B!

Was Sie bewegen

• Aufbau der Ausschreibungskompetenz: Du gestaltest den Bereich Ausschreibungen im B2B bei Galaxus mit, entwickelst Prozesse und Standards eigenständig und bringst deine Expertise ein.
• Verantwortung für Ausschreibungen in der CH und DE: Du akquirierst und betreust eigenständig Ausschreibungsprojekte für unsere Firmenkunden und erstellst massgeschneiderte, hochwertige Angebote.
• End-to-End-Management: Du verantwortest den gesamten Ausschreibungsprozess von der Analyse bis zur Angebotsabgabe und sorgst für reibungslose Abläufe sowie fristgerechte Einreichungen.
• Du hast viel Freiheit, um Prozesse und Strategien zu entwickeln, die den Ausschreibungsprozess effizient und erfolgreich machen. Deine Ideen und Vorschläge zur Optimierung sind ausdrücklich erwünscht.
• Du arbeitest eng mit Vertriebsteams, Herstellern und Lieferanten zusammen, um Ausschreibungsunterlagen an die Kundenbedürfnisse anzupassen und innovative Lösungen zu entwickeln.
• Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen: Du sorgst dafür, dass alle Dokumente und Vorlagen im Ausschreibungsprozess auf dem neuesten Stand sind und unsere hohen Qualitätsansprüche erfüllen.

Was Sie mitbringen

• Höhere Fachschule · Ausbildung im Detailhandel oder kaufmännischen Bereich
• mindestens zwei Jahre Erfahrung · im Vertrieb oder in der Betreuung von Firmenkunden, insbesondere in der Abwicklung von Ausschreibungen.
• Deutsch (fliessend), Englisch (verhandlungssicher) ·
• Ausbildung im Detailhandel oder kaufmännischen Bereich: Eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich; Erfahrung im Ausschreibungsmanagement ist ein Muss.
• Erfahrung im Ausschreibungsmanagement: Idealerweise hast du bereits mit Vergabe-Plattformen wie SIMAP (CH) oder DTVP (DE) gearbeitet, bestenfalls bist du Expert*in in einer dieser Plattformen.
• Erfahrung im B2B-Bereich: Idealerweise hast du mindestens zwei Jahre Erfahrung im Vertrieb oder in der Betreuung von Firmenkunden, insbesondere in der Abwicklung von Ausschreibungen.
• Analytisches Denken und Eigeninitiative: Du besitzt eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und bringst ein starkes Gespür für Details mit.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Innovationsgeist und Eigenverantwortung: Du hast Freude daran, neue Prozesse zu gestalten und bestehende Ansätze zu optimieren, um nachhaltige und wirkungsvolle Lösungen für unsere Kunden zu schaffen.
• Bürokratie macht dir Spass: Du arbeitest gerne sorgfältig und genau, insbesondere bei der Bearbeitung von formalen Anforderungen und Prozessen.

Was wir Ihnen bieten

• Flexible Arbeitszeit · Du erfasst deine Arbeitszeit – und kompensierst jede einzelne Minute über deiner vertraglich vereinbarten Sollzeit.
• Flexibler Arbeitsort / Home Office · Du gestaltest deine Arbeitszeiten und Orte individuell auf dich abgestimmt. Zudem kannst du bis zu acht Wochen im Jahr aus dem Ausland arbeiten.
• Mutterschaftsurlaub / Vaterschaftsurlaub · 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub. Und du wählst – jede Funktion bei uns kann in einem 80% - 100% Pensum ausgefüllt werden.
• Handy-Abo · Du (und deine Friends & Family) profitieren von vergünstigten Konditionen auf das Galaxus Mobile Abo.
• Mitarbeiterangebote · Als Mitarbeiter profitierst du von Spezialpreisen (für deinen Eigenbedarf) auf unser gesamtes Sortiment
• Ferien · Fünf Wochen Ferien pro Jahr mit der Möglichkeit für unbezahlten Urlaub
• Aus- und Weiterbildung · Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen, so dass du dein Know-how laufend erweitern kannst
• Individuelle Weiterbildung · 2'000 Edu-Points pro Jahr für dein Selbststudium und deine Garagenprojekte
• Eigenverantwortung & Freiraum · Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von unseren Werten, einer offenen Feedback- und einer positiven Fehlerkultur
• Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum · Via unserem Innovationsboard haben alle die Möglichkeit, seine Ideen direkt bei der Geschäftsleitung einzubringen

Bewerbung & Kontakt

Shaina Kuo