Direktionsassistenz 50 %

Unversitätsbibliothek Bern, Zentrale Dienste
Anstellungsbeginn 1. März 2025 oder nach Vereinbarung
Universitätsbibliothek Bern (UB)

• Wir stellen die Informationsmittel für Forschung, Lehre, Studium zur Verfügung – elektronisch oder auf Papier
• Wir sammeln, erschliessen und digitalisieren Bernisches
• Und wir sind als Universitäts- und Kantonsbibliothek für alle da
• Die zentralen Dienste unterstützen die Leitung der Universitätsbibliothek in den Ressorts Personal, Finanzen, IT, Kommunikation sowie Raumplanung

• Arbeiten für die UB-Direktorin und die Abteilung Zentrale Dienste
• Organisation von Anlässen und Meetings
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Briefpost verteilen, Aktenablage, Erteilen von Auskünften
• Operative Arbeiten in der Finanzadministration: Führen der Direktionskasse, Kreditoren-/Debitorenrechnungen, Vereinsbuchhaltung
• Mitarbeit bei der Personaladministration

• Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung Direktionsassistent*in
• Berufserfahrung als Direktionsassistent*in oder in einem vergleichbaren Arbeitsfeld
• Selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise in einem grossen Betrieb
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Solide Grundkenntnisse in Buchhaltung
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams)
• Präsenz an mindestens vier Arbeitstagen pro Woche
• Sprachkenntnisse englisch und französisch auf Niveau B2 erwünscht

• Vielseitiges Aufgabengebiet in einem Betrieb mit 290 Mitarbeitenden
• Anstellungsbedingungen und Soziallleistungen nach kantonalen Richtlinien
• Zentrale Lage des Arbeitsortes

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte elektronisch bis am 8. November 2024 an E-Mail schreiben