Assistante polyvalente
Infos sur l'emploi
- Date de publication :04 octobre 2024
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :rue de veyrot 21, 1217 Meyrin
AGEDA COMMUNICATION conçoit et réalise depuis plus de trente ans des systèmes de communication audiovisuels au service des entreprises, écoles, universités, institutions, hôpitaux, artistes et créateurs de tous bords. Les médias électroniques ont beaucoup évolués et le visage de la communication aujourd’hui n’a plus guère de rapport avec celui d’antan. Toutefois, le but reste le même, communiquer, évoluer, capter l'attention de l'audience, améliorer le message.
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une
Vos misions principales:
- Gestion des appels téléphoniques et des emails.
- Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, présentations, et autres documents administratifs.
- Classement, archivage et gestion de la documentation administrative.
- Saisie des pièces comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires).
- Suivi des factures clients et fournisseurs, y compris la relance des paiements.
- Participation à la préparation des déclarations de TVA et autres déclarations fiscales.
- Préparation des salaires et suivi des congés et absences des employés.
- Collaboration avec l'expert-comptable de l'entreprise pour la préparation des bilans et clôtures comptables.
Votre profil:
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou un titre jugé équivalent.
- Vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Vous maitrisez le francais et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Vous êtes à l'aise avec le pack office 365.
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Autonomie et proactivité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
Nous vous offrons une ambiance et un cadre de travail agréables et stimulants.
Entrée en poste à convenir.
Vous vous reconnaissez dans ce poste et souhaitez relever ce nouveau challenge, n’hésitez pas à nous adresser votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail).