Stage Assistant Administratif
Infos sur l'emploi
- Date de publication :09 octobre 2024
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Temporaire
- Lieu de travail :Genève
Vous êtes en formation administrative, et une perle de l'organisation et vous recherchez un stage dans le cadre de votre formation ?
Nous vous proposons un stage de 3 mois en tant qu'assistant administratif (h/f) au sein de notre agence de Genève, pour le département de l'Hôtellerie -restauration :
- Vous êtes en issu ou en formation administrative
- Vous êtes très organisé(e), vous aimez l'ordre et la gestion administrative.
- A l'aise avec les gens vous aimez le contact humain et vous savez vous adaptez.
- Le travail bien fait et la rigueur font partie de vos habitudes
- Vous êtes motivé(e), souple et diplomate
- Vous gérez parfaitement le stress, vous êtes dynamique et organisé(e)
- Vous êtes capable de gérer plusieurs choses à la fois
- Vous maitrisez parfaitement le français à l'oral et à l'écrit
- Aisance avec l'outil informatique, maitrise de Word et Excel
- Vous êtes disponible de suite et votre situation vous permet de bénéficier d'un stage de 3 mois.
- Réception et accueil des candidats
- Pré-sélection des candidats et suivi administratif.
- Mise à jour et contrôle des dossiers administratifs du personnel temporaire
- Suivi et signature des contrats de travail
- Maitrise des outils informatiques
- Prise des appels téléphoniques (clients et candidats)
- Archivage, scannage et rangement des dossiers administratifs
- Assurer la confidentialité des informations sensibles et des données personnelles.
Merci de votre compréhension et de votre collaboration.
Contact
- Catherine Ribeiro