Management- und Team-Assistent/in 100% (m/w/d)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :01 octobre 2024
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle), anglais (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Buchs SG
Was ist meine Funktion?
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Selbstständige Führung und Koordination eines Geschäftsleitungssekretariats
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Selbständige Durchführung von Sonderaufgaben / Betreuung Projekte
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Erstellen von Protokollen und Präsentationen, Dokumentationen, Reports und Auswertungen in Deutsch und Englisch. Unterstützung bei der Erhebung von Kennzahlen.
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Vertragsmanagement
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Planung und Organisation von Geschäftsreisen
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Kontrolle Reisekosten-Abrechnungen
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Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Anlässen
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
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Kaufmännische Ausbildung und adäquate Weiterbildung (z.B, Direktionsassistent*in) oder mehrjährige Erfahrung als GL-Assistenz in vergleichbarer Position
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Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Umfeld
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IT-Affinität und professionelle Anwendung von Standard IT Tools (Microsoft Office)
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Ausgeprägtes Urteilsvermögen und analytische Fähigkeiten
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Vorausschauendes Mitdenken und termingerechte Arbeitsweise, proaktiv und selbstständig
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Hohes Mass an Berufsethik, Integrität und Diskretion
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Gewinnendes Auftreten, Hands-On Mentalität und Bereitschaft, die Extrameile zu gehen
Was sind meine Vorteile?
Es erwartet Sie eine Position mit Freiraum zur Entfaltung sowie ein sympathisches und unkompliziertes Team, das sich auf Ihre engagierte Mitarbeit freut. Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Anstellungsbedingungen.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Arbeitsort
Buchs SG
Vakanz-Nummer
V-2D8-TGJ