Assistante Administrative Trilingue - FR / ANGL / TURC

Une petite structure à taille familiale et portée internationale dans le domaine du trading à Genève.

Missions

Responsabilités principale

Gestion administrative et organisationnelle :

• Organiser et coordonner les agendas des traders et de l'équipe de gestion.
• Planifier et organiser des réunions internes et externes, y compris la préparation des documents et comptes rendus.
• Assurer la gestion des appels, des courriers et des e-mails.

Assistance opérationnelle :

• Préparer et vérifier les documents nécessaires pour les transactions, y compris les fiches d'instruction et les relevés.
• Collaborer avec les équipes de conformité et de comptabilité pour le suivi des transactions et le reporting.
• Maintenir une base de données de documents réglementaires et financiers, en s'assurant qu'ils sont bien à jour.

Gestion de la relation client :

• Être le point de contact principal pour les clients et répondre à leurs questions ou demandes concernant les opérations de trading.
• Assister les traders en communiquant les informations nécessaires aux clients.
• Aider à la préparation des rapports financiers destinés aux clients.

Aide à la comptabilité :

• Suivre et vérifier les paiements et les transactions financières.
• Soutenir l'équipe de conformité dans les mises à jour réglementaires et la vérification des documents.
• Assister dans les tâches de comptabilité, comme le suivi des factures et des paiements.

Soutien général à l'équipe :

• Gérer les fournitures de bureau et autres ressources nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de l'équipe.
• Apporter un soutien logistique lors des déplacements de l'équipe.

Profil du candidat

Compétences requises:

• Trilingue en Français, Anglais et Turc
• Organisation et rigueur pour la gestion des tâches administratives.
• Forte polyvalence pour s'adapter aux besoins variés d'une petite structure.
• Bonne communication orale et écrite, notamment pour la relation client.
• Aisance etconnaissance des outils bureautiques (Excel, Word).
• Connaissance de base en finance et comptabilité serait un atout.

Conditions et Avantages

Un poste varié dans lequel on vous assure des responsabilités et une indépendance dans vos tâches et ce, dans une équipe bienveillante et stimulante.