Assistant de Direction F/H
Date de publication :
23 novembre 2024Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :Geneva
Nous recherchons un.e assistant de direction F/X chez l'un des plus grands hôpitaux de Genève dans le cadre d'une mission de 3 mois potentiellement reconductible.
Missions principales :
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Gestion administrative et logistique :
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Gérer l'agenda et la messagerie électronique (filtrage, priorisation, planification).
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Contribuer à la gestion des demandes informatiques et logistiques ainsi qu'au suivi du parc informatique.
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Support aux activités du Centre :
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Organiser les séances et réunions (préparation logistique, documentation, procès-verbaux et suivi des actions).
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Gérer les espaces du Centre (calendrier des salles, demandes de réservation, maintien des équipements et espaces).
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Suivi des collaborateurs :
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Participer aux recrutements (mise en ligne des offres, onboarding et préparation au départ).
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Gestion des bases de données et outils :
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Gérer une base de données CRM (1 300 partenaires internes et externes).
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Utiliser Excel pour le suivi et la mise à jour des données.
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qualifications
Profil:
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Formation et expérience :
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Diplôme en école de commerce, hôtelière ou formation administrative supérieure (brevet fédéral d'assistant·e)
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Expérience confirmée dans l'assistanat polyvalent ou de direction
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Compétences clés :
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Flexibilité et adaptabilité : Capacité à gérer des tâches variées (administration, logistique, communication, RH, événementiel) dans un environnement changeant.
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Organisation et coordination : Maîtrise de la gestion d'agendas complexes, de la planification de réunions, et de la coordination de projets multiples avec respect des délais.
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Sens du service et du détail : Capacité à offrir un haut niveau d'hospitalité et à valoriser l'image du Centre grâce à l'initiative et au souci du détail.
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