Assistenz Geschäftsleitung (m/w), 60 - 80%
Kantonale Verwaltung Schaffhausen
Infos sur l'emploi
- Date de publication :02 octobre 2024
- Taux d'activité :60 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle)
- Lieu de travail :Schaffhausen
Kanton Schaffhausen, Dienststelle Primar- und Sekundarstufe I
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.
Die Dienststelle Primar- und Sekundarstufe I gehört zum Erziehungsdepartement des Kantons Schaffhausen und ist das Kompetenzzentrum für alle Belange der Volksschule (Kindergarten, Primarschule und Sekundarstufe I). Sie stellt wichtige Dienstleistungen für Erziehungsberechtigte, Schulbehörden und Gemeinden sicher und unterstützt die Schulen darin, den Ansprüchen unterschiedlichster Interessengruppen gerecht zu werden. Die Dienststelle umfasst die Abteilungen Schulentwicklung und Aufsicht, Aufsicht Sonderschulung und Therapien, Schulische Abklärung und Beratung sowie Personal und Finanzen.
Macht es Ihnen Freude, der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle Anliegen zu sein? Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer Kommunikationsstärke sind Sie bereit, eine Schlüsselrolle in unserer Dienststelle zu übernehmen und die verschiedenen Abteilungen effizient zu unterstützen? Dann suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als:
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.
Die Dienststelle Primar- und Sekundarstufe I gehört zum Erziehungsdepartement des Kantons Schaffhausen und ist das Kompetenzzentrum für alle Belange der Volksschule (Kindergarten, Primarschule und Sekundarstufe I). Sie stellt wichtige Dienstleistungen für Erziehungsberechtigte, Schulbehörden und Gemeinden sicher und unterstützt die Schulen darin, den Ansprüchen unterschiedlichster Interessengruppen gerecht zu werden. Die Dienststelle umfasst die Abteilungen Schulentwicklung und Aufsicht, Aufsicht Sonderschulung und Therapien, Schulische Abklärung und Beratung sowie Personal und Finanzen.
Macht es Ihnen Freude, der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle Anliegen zu sein? Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer Kommunikationsstärke sind Sie bereit, eine Schlüsselrolle in unserer Dienststelle zu übernehmen und die verschiedenen Abteilungen effizient zu unterstützen? Dann suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als:
Was erwartet Sie
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!
Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und zur kantonalen Verwaltung erteilt Ihnen gerne Ruth Marxer, telefonisch unter: 052 632 72 85 oder besuchen Sie uns auf www.sh.ch.
Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.
Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, das Sekretariat selbständig zu führen und die Dienststellenleiterin tatkräftig zu unterstützen
- Es liegt Ihnen, Termine zu koordinieren und zu überwachen: Ob Sitzungen, Besprechungen oder Veranstaltungen - Sie behalten stets den Überblick
- Sie gestalten ansprechende Kommunikationsmittel wie Vorlagen, Broschüren und Plakate
- Sie planen interne und externe Veranstaltungen und bringen Ihre Ideen ein
- Sie pflegen und betreuen die Webseite sowie die Datenbank der Schulbehörden-Mitglieder
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Fundierte EDV-Kenntnisse und Stilsicherheit in der deutschen Sprache
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit, gepaart mit kreativem Denken
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Hohe Sozialkompetenz und ein sicheres Auftreten
- Eine dienstleistungsorientierte Einstellung und Freude an der Zusammenarbeit
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem engagierten, motivierten und kollegialen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine faire Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen und gute Sozialleistungen
- Ein zentral gelegener Arbeitsort im Herzen der Altstadt Schaffhausen
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Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und zur kantonalen Verwaltung erteilt Ihnen gerne Ruth Marxer, telefonisch unter: 052 632 72 85 oder besuchen Sie uns auf www.sh.ch.
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