Prozesskoordinator im Team Inbound/Outbound (m/f/d)

Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Das Team Inbound/Outbound innerhalb von Central Logistics Services (CLS) ist verantwortlich für den Warenumschlag in Kaiseraugst. Dazu gehören neben den Wareneingängen auch der Versand der Warenausgänge in über 120 Länder.

Die Gelegenheit:

Als Prozesskoordinator Inbound/Outbound bist du für eine reibungslose Abarbeitung des Wareneingangs, sowie des Warenausgangs zuständig und die direkte Ansprechperson für die lokalen sowie die globalen Stakeholder (z.B Global Supply Chain). Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine sehr hohe Eigeninitiative sind Grundvoraussetzungen, um den Alltag erfolgreich gestalten zu können.

Außerdem bist Du für die folgenden Tätigkeiten zuständig:

• Schicht- und Personalplanung

• Unterstützung des Unit Leads für die Zielsetzung, Weiterentwicklung und Leistungsbeurteilung der Mitarbeitenden als Coach und Mentor

• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholder zur Sicherstellung einer reibungslosen Lieferkette (Operatives Order Management)

• Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Entwicklung von Verbesserungskonzepten

• Mitarbeit in Projekten, z.B. Umsetzung neuer Behördenvorgaben

• SOP erstellen bzw. Review und Approval von Dokumenten im System

• Eröffnung und Bearbeitung von Qualitätsabweichungen (Deviations)

• Bearbeitung von Changes und Assessments im jeweiligen System

• Vorbereitung und Unterstützung bei Inspektionen

Wer bist Du:

• Abgeschlossene Berufslehre (z.B. Logistiker/in EFZ, Speditionskaufmann/frau EFZ) mit adäquater Weiterbildung (Logistik/Prozessfachmann/frau, HF, HFP, Studium etc.).

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik oder in einer vergleichbaren Position

• Breites Verständnis der Logistik und eine gesamtheitliche Prozessdenkweise

• Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Mut den IST-Zustand in Frage zu stellen und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben, u.a. Prozessoptimierungen, Anwendung von Lean-Methoden

• Konzeptionelle, analytische und lösungsorientierte Denk- und Vorgehensweise

• GxP Erfahrungen in der Pharmalogistik

• Erfahrung in der Personalplanung

• Hohe Motivation bzgl. der eigenen und der Unternehmensentwicklung – kontinuierliches Lernen ist für dich eine Selbstverständlichkeit

• Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen (SAP, EWM, Google)

Who we are

At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.

Roche Kaiseraugst is a cornerstone of Roche's global production and logistics network. It employs some 1900 people out of the 10,700 employees at our Basel/Kaiseraugst site and is Roche's largest and most innovative packaging facility worldwide. Read more .

Besides extensive development and training opportunities, we offer flexible working options, 18 weeks of maternity leave and 10 weeks of gender independent partnership leave. Our employees also benefit from multiple services on site such as child-care facilities, medical services, restaurants and cafeterias, as well as various employee events.

We believe in the power of diversity and inclusion, and strive to identify and create opportunities that enable all people to bring their unique selves to Roche.