Management Assistenz (m/w/x) im Bereich Corporate Auditing & Risk Management
Date de publication :
15 août 2024Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :Oberkochen
Ihre Rolle
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Effizientes Office-Management und wirksame Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Leiter und das Team des Bereichs Corporate Auditing & Risk Management
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Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland (inkl. Visa, Pass und Zollangelegenheiten) sowie Erfassung, Abrechnung und Überwachung der Reisekosten
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Administrative Verantwortung für das technische und organisatorische Onboarding neuer Mitarbeiter (u.a. Arbeitsplatz, Bestellung und Bereitstellung von Equipment)
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Verantwortung für das interne und externe Bestellwesen
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Vertragsmanagement und Kostenüberwachung der Abteilung inkl. der Auftrags- und Zahlungsabwicklung mit externen Dienstleistern
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Selbstständige Administration und Organisation von Abteilungsangelegenheiten u.a. SAP Abwicklung, Rückstellungen, Koordination und Organisation von Workshops und Veranstaltungen (auch online)
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Absicherung der Organisationspflichten für den Bereich und Organisation von verpflichtenden Aktivitäten (z.B. Arbeitssicherheit, Geräteprüfung, Korrekturen) und Pflege von Nachweisen und Datenbanken (z.B. Quentic)
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Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich so wie die Unterstützung und Mitwirkung bei abteilungsinternen Projekten und der Umsetzung der Strategie
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung, eine aufgabenspezifischen Zusatzqualifikation (z.B. Managementassistenz) ist wünschenswert
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Sie sind gerne in einer Assistenzfunktion tätig und haben Freude am Austausch und in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit anderen Kolleginnen und Kollegen
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Gute Kenntnisse ZEISS und gute Vernetzung in der Organisation durch mehrjährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Assistenzumfeld (Vorstand, Geschäfts- bzw. Bereichsleiterebene) bei ZEISS
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Sicherer und routinierter Umgang mit wesentlichen ZEISS Office Anwendungen (SAP, Office365, Miro, Quentic, usw.) und der Zusammenarbeit im mobilen und bürogebundenen Arbeiten
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Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, strukturiert und sicher
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Sie besitzen zudem einen hohen Grad an Zuverlässigkeit
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Nachgewiesene eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Grad an Zuverlässigkeit und einem vertraulichen Umgang mit sensiblen Sachverhalten
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Freude an interkultureller und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
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Begeisterung für komplexe administrative Aufgaben und, auch in Konfliktsituationen, sicherer Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
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Sichere Kommunikation in Deutsch & Englisch in Wort und Schrift
Your ZEISS Recruiting Team:
Andre Grunzel