Responsable administratif (-ive) et Ressources Humaines à min. 60% Entrée de suite

Nous sommes une entreprise familiale de taille humaine, une Sàrl dans le secteur du bâtiment créée en 1998 à Genève et spécialisée dans les installations de ventilation et climatisation.

Nous sommes à la recherche d’un Responsable administrative et RH à min 60% pour une durée indéterminée. Horaires de travail à définir mais de préférence tous les jours.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ? Vous êtes rigoureux (-euse), organisé (-e), avez une aisance relationnelle et avez le sens des responsabilités. Ce poste est fait pour vous, il saura vous démontrer vos compétences au quotidien.

Mission :

- Gestion de l’administration de la Direction

- Gestion des tâches du secrétariat ; Rédaction et correspondance diverse, traitement et suivi des emails et courrier postal, gestion de l’agenda des interventions, permanence téléphonique.

- Factures et devis; Établissement de ces derniers, suivis, rappels des factures et établissement des devis et soumissions

- Gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs ; entrée, départ, mutation, affiliation, demande de permis, demande d’allocation familiale, impôt à la source

- Gestion de la rémunération ; gestion des éléments salariaux, établissement des fiches salaires et paiement

- Gestion des absences en cas de maladie, accident et maternité

- Accueil, contact et renseignement aux collaborateurs, et contact avec les instituts étatiques, assurances et l’organe de contrôle

- Traitement relatif aux contrôles de chantier

- Petite comptabilité ; suivi du compte commercial (entrées et sorties), paiements des factures et correspondance avec le fiduciaire pour la déclaration TVA et impôt

Profil :

- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire (dans le domaine du bâtiment est un sérieux atout)

- Formation commerciale ou formation jugée équivalente

- Diplôme de Gestionnaire en Ressources humaines, le Brevet est un atout

- Très bonne connaissance du système administratif genevois

- De langue maternelle française (orale et écrite)

- Qualités requises : personne loyale, autonome, polyvalente, qui a le sens des responsabilités et de l’initiative, flexible, sachant s’adapter rapidement à un environnement complexe, esprit d’équipe, capacité à gérer plusieurs priorités et respect de la confidentialité

- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Winbiz, Word et Excel sur MAC)

- Très bonnes compétences rédactionnelles en français

- Domicilié (-e) en Suisse

- Tranche d’âge : 30 - 45 ans