HR-Assistenz

Aufgabenbereich

• Unterstützung der Personalleitung und der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben
• Übernahme von vielseitigen administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung vonArbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen, diverse Korrespondenz)
• Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten
• Bewirtschaftung unseres Zeiterfassungssystems bezüglich Unfall-, Krankheits- und Ferienabsenzen
• Unterstützung bei der Bearbeitung der Lohnabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen - Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien
• Unterstützung in der Erstellung von statistischen Berichten für das Management
• Unterstützung der Rekrutierungsprozesse
• Entlastung in der Organisation von Veranstaltungen und -Schulungen
• Mitwirkung bei HR-Projekten
• Aktive Mitwirkung in der Weiterentwicklung der administrativen HR-Prozesse
• Terminplanung und Pendenzenmanagement für die Geschäftsleitung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistentin
• Nachweisbare Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und mit HR-Prozessen
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Arbeitsgesetze und Sozialversicherungen
• Organisationstalent, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Verschwiegene, engagierte und empathische Persönlichkeit
• Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
60%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-153631-25-6

Kontakt
Jacqueline Boxler,
044 213 60 62

E-Mail
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