Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) ou Office Manager

L'immobilier de tous les possibles.

Afin de renforcer notre équipe,
Nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) ou Office Manager (ref : 254)

Nous Offrons :

• Une structure familiale, à taille humaine, à l'écoute de ses clients,
• Une activité passionnante et diversifiée dans un cadre de travail très agréable, au sein d'une petite équipe dynamique, à proximité immédiate de la gare des Eaux-Vives,
• Un poste de travail autonome, motivant et flexible,
• L'accès à un réseau international au travers de notre partenariat exclusif avec Christie's International Real Estate, la référence mondiale de l'immobilier de prestige,
• Des possibilités de formation et de développement continu,
• Un plan de prévoyance attrayant et modulable,
• Des outils informatiques performants et innovants.

Nous demandons :

• Intérêt pour le domaine de l'immobilier et du luxe,
• Expérience confirmée dans un poste similaire,
• Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les réseaux sociaux,
• Excellentes compétences organisationnelles, autonomie et sens du détail,
• Sens aigu du service client et de la discrétion,
• Présentation soignée et aptitude à travailler dans un environnement exigeant et prestigieux,
• De langue maternelle française avec un très bon niveau d'anglais oral et écrit.

Votre mission :

• Suivi administratif et commercial des opérations immobilières,
• Coordination des activités avec les partenaires internes et externes,
• Participation à l’élaboration du plan média, mise à jour des plaquettes commerciales et des supports de communication avec le soutien d’une équipe marketing et de graphistes,

• Rédaction de contenu, diffusion de vidéos et publicités sur les réseaux sociaux
• Veille concurrentielle, analyse de marché et gestion de la communication via des newsletters et des blogs,
• Prise en charge de la correspondance et des procès-verbaux,
• Gestion des relations avec les fournisseurs, partenaires et clients VIP pour garantir une expérience haut de gamme,
• Support à l’équipe de vente dans l’organisation et la coordination de rendez-vous, la préparation de présentations et la gestion des appels téléphoniques,
• Accueil des clients et gestion des salles de réunion
• Tenue des outils de gestion de la relation client (CRM) analyse des rapports de performance et des statistiques pour optimiser la gestion des leads et des projets,
• Organisation d’évènements,
• Gestion des déplacements et des voyages d’affaires.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Une entière confidentialité est assurée.

Veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet : lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions de salaire et photo via notre site de erecruiting.