Secrétaire municipal.e à 50-60%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :11 octobre 2024
- Taux d'activité :50 – 60%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :français (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Orny
La Municipalité d'Orny met au concours le poste de
Missions et tâches principales :
- Assister et conseiller la Municipalité en matière d’administration et de gestion des affaires courantes
- Préparer et assister aux séances hebdomadaires de l’Exécutif (lundi soir), tenir l’agenda et assurer le suivi des décisions
- Diriger le secrétariat municipal (courriers, naturalisations, inhumations, procédés de réclame, manifestations et réceptions officielles, etc.)
- Rédiger divers documents (correspondance, rapports, préavis, procès-verbaux, etc.) en relation avec
les activités de la Municipalité - Assurer une collaboration fluide au sein de l’administration communale, ainsi qu’avec les interlocuteurs externes
- Coordonner les activités entre la Municipalité, le Conseil général et les services de l’État de Vaud
- Collaborer à l’organisation des élections et des votations, des manifestations et des réceptions officielles
- Assurer la conservation des archives et la gestion du site internet
- Renseigner et informer la population en matière de services publics
Profil recherché :
- Vous êtes de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis C
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou d’un diplôme jugé équivalent
- Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une fonction similaire
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française, avez d'excellentes aptitudes rédactionnelles et êtes rapide en saisie de texte
- Vous avez de très bonnes connaissances en allemand et en anglais - niveau minimum C1
- Vous maîtrisez les outils MS Office
- Vous avez des connaissances de l’environnement BDI-communes (un atout)
- Vous avez un intérêt marqué pour la vie communale, économique et politique de la région
- Vous possédez de bonnes connaissances des législations en vigueur
- Autonome, rigoureuse et responsable, vous êtes une personne flexible et organisée
- Doté/e d'entregent, vous avez un excellent sens relationnel et avez une bonne capacité d'écoute
- Vous avez le sens de la discrétion et le devoir de réserve
Nous offrons :
- Un emploi stable et varié au sein d’une administration à visage humain
- Un environnement de travail agréable et des conditions sociales attractives
Entrée en fonction : 1er mars 2025 ou à convenir
Contact
- Carine Randin
