Votre mission :

Support administratif et commercial des ventes

• Accueil téléphonique, réception et transmission des messages
• Renseignements aux demandes clients, premières orientations
• Gestion des rendez-vous et visites
• Soutien au Directeur des opérations dans ses activités commerciales
• Gestion des relations avec les réseaux internationaux et mise à jour des plateformes en ligne
• Saisie et mise à jour des informations clients et des biens dans le logiciel de courtage
• Préparation des mandats, dossiers et conventions de vente
• Envoi de mailings de prospection et gestion des retours
• Préparation des rapports d’activité périodique aux propriétaires mandants
• Traitement du courrier électronique et mise à jour de la vitrine de l’agence
• Vérification des flux automatiques entrants et sortants de dossiers immobiliers
• Préparation des comptes rendus de réunions et suivi des honoraires facturés/encaissés
• Transmission des éléments pour les parutions et vérification des bons à tirer
• Classement, archivage des dossiers et gestion des fournitures de bureau

Assistanat de direction

• Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du Directeur des opérations
• Préparation des rapports, prise de PV et suivi des tableaux de bord
• Coordination des collaborateurs en lien avec les Ressources Humaines
• Participation à diverses tâches administratives et organisationnelles
• Suivi des factures

Votre profil :

• CFC d’Employé de commerce ou titre jugé équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire (assistanat commercial, administratif ou de direction)
• Expérience dans le secteur de l’immobilier
• Connaissance des réseaux internationaux et des plateformes en ligne de biens de prestige, un sérieux atout
• Maîtrise des outils informatiques usuels et autres outils de gestion (logiciels de courtage, CRM)
• Maîtrise du français et très bonnes connaissances de l’anglais (oral et écrit)
• Présentation soignée et bonne élocution
• Personnalité rigoureuse, engagée et polyvalente
• Sens de l’organisation, du service et discrétion
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe et orienté clients

Nous vous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une entreprise de renom en plein développement
• Un poste autonome dans un cadre dynamique
• Un salaire correspondant à vos compétences et expérience
• Horaires flexibles
• 5 semaines de vacances

Si le challenge vous tente, nous serions ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplôme) via JobUp directement.

*Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.