Stadt Uster - Kanzleiassistent/-in 40%

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Uster ist Sitz der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) des Kreises Uster, welche zuständig ist für die Gemeinden Uster, Egg, Mönchaltorf, Greifensee, Schwerzenbach und Volketswil. Die KESB ist eine unabhängige, interdisziplinär zusammengesetzte Fachbehörde. Die KESB Uster besteht aus der Behörde (Spruchkörper), aus dem Fach- und Rechtsdienst und aus den Zentralen Diensten.

Uster ist Sitz der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) des Kreises Uster, welche zuständig ist für die Gemeinden Uster, Egg, Mönchaltorf, Greifensee, Schwerzenbach und Volketswil. Die KESB ist eine unabhängige, interdisziplinär zusammengesetzte Fachbehörde. Die KESB Uster besteht aus der Behörde (Spruchkörper), aus dem Fach- und Rechtsdienst und aus den Zentralen Diensten.

KESB

KESB

Zur Ergänzung des Teams Zentrale Dienste der KESB Uster suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung jeweils für die Wochentage Donnerstag und Freitag eine/-n

Kanzleiassistent/-in 40%

Ihre Hauptaufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Telefon und Empfang
• Korrespondenz (nach Vorgabe und selbständig) mit Privatpersonen, Behörden, Gerichten und Fachstellen
• Administrative Vorbereitung und Verarbeitung von Behördenentscheiden
• Ablage, Pflege und Archivierung der Klientendossiers
• Pflege der elektronischen Klientendatei
• Unterstützung der Leitung Zentrale Dienste in organisatorischen Belangen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise in einer KESB, im Verwaltungs-/Anwalts-/Justiz- oder Sozialbereich)
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (Office-Palette); Klib-Kenntnisse von Vorteil
• Selbständige und exakte Arbeitsweise
• Vernetztes Denken, hohe Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Eine zentrale und verantwortungsvolle Funktion (Drehscheibe) innerhalb der KESB Uster
• Einen Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur im Zentrum von Uster
• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Einen barrierefrei eingerichteten Arbeitsplatz
• Einen Lohn in der Grössenordnung von 70'000 bis 90'000 Franken, abhängig von Ihren Erfahrungen

Weiterbildung

Vergünstigungen

Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage

Sozialleistungen

Besoldung

Inklusion

Ihre Ansprechperson

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin Zentrale Dienste gerne zur Verfügung.

Susanne Truninger

044 944 75 20

Das sind wir

Stadt Uster als Arbeitgeberin

Stadt Uster - unglaublich vielfältig

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