Dans le cadre d'une création de poste nous recrutons actuellement un-e:

S ecrétaire du domaine Foyers à 100%

Votre mission

Au sein du domaine foyer, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel aux cadres du domaine. Vous assistez les responsables de foyers, en veillant à assurer la gestion et un suivi des activités, dans l'objectif d'uniformiser et de centraliser les processus administratifs.

Vos responsabilités principales

• Vous garantissez la gestion des informations, tout en veillant à leur suivi rigoureux et à leur mise à jour régulière
• Vous rédigez divers documents, correspondances, procès-verbaux, tout en tenant à jour les documents clés, tels que l'organigramme et les tableaux de bord
• Vous organisez les colloques et diverses séances et prenez en charge la rédaction des procès-verbaux
• Vous gérez en binôme les tâches administratives, traitez les factures liées au domaine et apportez un soutien aux cadres du domaine Foyers
• Vous gérez les contenus numériques ainsi que la gestion des stocks associés au poste
• Vous participez à certains projets du domaine

Parlons de vous, et de vos compétences

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un diplôme équivalent
• Vous avez 3 ans d'expérience minimum dans le domaine administratif
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Excel
• Vous avez un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et la grammaire en français
• Vous possédez une bonne capacité d'analyse et de synthèse
• Vous faites preuve d'un esprit d'entraide et de collaboration
• Vous êtes reconnu-e pour votre discrétion
• Vous avez de l'intérêt pour le domaine de la migration et de l'action sociale

Parlons de nous, et de ce que nous vous offrons

Notre mission, accompagner et assister les bénéficiaires, a comme objectif de promouvoir leur autonomie. Notre action se base sur deux valeurs : ouverture et responsabilité.

Nos collaborateur⸱trice-s exercent plus de 70 métiers différents, dans un environnement en constante évolution. Pour les accompagner au mieux dans la réalisation de leurs missions, nous proposons

• Une politique de formation continue afin de soutenir votre développement professionnel
• De bonnes prestations sociales
• 5 semaines de congés payés (6 semaines à 50 ans révolus)

Le processus de recrutement, en 2 étapes

• 1 entretien avec le supérieur hiérarchique direct et les ressources humaines
• 1 journée d'immersion

Contrat : Contrat de durée indéterminée

Taux d'activité : 100%

Lieux de travail : Route de Chavannes 37 - 1007 Lausanne

Entrée en fonction : De suite ou à convenir

Nous vous tenons attentif ⸱ ve qu'au terme du processus de recrutement, nous vous demanderons un extrait de votre casier judiciaire, qui devra être vierge pour le bon exercice de votre fonction.

Nous nous réjouissons d'ores et déjà de recevoir votre candidature !