Stagiaire Events (H/F)
Date de publication :
26 septembre 2024Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :Bellevue - Genève
Introduction
Idéalement situé au bord du Lac Léman dans un cadre confidentiel, La Réserve Genève est un resort urbain unique, une destination en soi en perpétuelle émulation qui propose un univers élégant et vibrant à ses clients en quête de lifestyle.
Imaginé comme un lodge hors du temps, réminiscence d'un paradis perdu aux confins d'une Afrique de légende, l'Hôtel SPA 5*****sup offre à ses hôtes privilégiés un spa Nescens, 4 restaurants, 73 chambres et 29 suites ainsi qu'une villa exceptionnelle, qui racontent un merveilleux voyage, très loin du reste du monde. Dans une atmosphère chaleureuse et décontractée, La Réserve Genève est un lieu riche d'un supplément d'âme qui cultive sa différence.
Afin de compléter notre équipe commerciale, nous recherchons un(e) :
Stagiaire Groupes & Evènements H/F
Profil recherché
Profil recherché :
- Bilingue français/anglais, autre langue un atout
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, excel, internet)
- Étudiant(e) en hôtellerie, en gestion d'événements.
- Une passion pour l'industrie de l'hôtellerie et de l'événementiel.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de l'organisation développé et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques de base (Microsoft Office, messagerie électronique, etc.).
Doté(e) d'une excellente présentation et d'un très bon sens relationnel, votre sens commercial, vos qualités d'écoute alliées à votre goût du challenge seront des qualités indispensables.
Autonomie, organisation, flexibilité et disponibilité seront des atouts majeurs pour ce poste.
Missions
Sous la responsabilité de notre Directrice Banquet, votre mission sera d'assister notre équipe Event dans la gestion quotidienne du service.
Vos principales responsabilités seront :
Assister à la planification événementielle :
- Collaborer avec l'équipe événementielle pour soutenir le processus de planification et d'organisation des événements et groupes.
- Gérer les demandes de meetings internes
Élaborer des offres commerciales :
- Préparer des propositions commerciales sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque client.
Communiquer :
- Assurer une communication claire et efficace avec les clients, les prestataires et les membres internes de l'équipe.
Soutien administratif :
- Effectuer des tâches administratives liées au département Groupes & Evénements,
- Assurer la préparation de documents, la mise à jour des bases de données, et la rédaction de rapports de suivi.
Suivi des clients :
- Assurer un suivi régulier auprès des clients existants et potentiels pour maintenir un haut niveau de satisfaction,
- Identifier de nouvelles opportunités de vente
- Etablir des relations commerciales durables.