Entrée en fonction : 1er septembre ou à convenir
Taux d'activité : 80-100%
Durée du contrat : contrat de durée déterminée (1 an)
Niveau salarial : classe 7 du RSRC de l'Etat de Vaud

Vos activités principales consistent à collaborer aux prestations du pôle recrutement et développement organisationnel au sein de l’unité Ressources Humaines. Les champs principaux de ce pôle sont le recrutement, la planification et l'évaluation des postes, l’évaluation périodique du personnel, le suivi de la relève (apprenti·e·s, assistant·e·s doctorant·e·s).

Missions générales du poste :

Gérer, en coordination avec les autres Assistant·e·s RH, le suivi et la gestion du processus de recrutement, de la publication des offres d’emploi à l’engagement des candidat·e·s

- Assurer la publication et le suivi des annonces d’emploi ;
- Organiser les entretiens et leur logistique ;
- Prendre des procès-verbaux.

Assurer le suivi et l’administration des processus RH liés aux évaluations périodiques

- Assurer le suivi des périodes d’essai, des entretiens annuels, des renouvellements de fonction ;
- Tenir l’état des lieux sur l’avancement de ces processus et les présenter à sa hiérarchie.

Apporter un appui sur différentes activités RH connexes

- Rédiger des certificats de travail et autres courriers relatifs aux activités du pôle ;
- Gérer la boîte mail Carrière ;
- Traiter les mails (réponses aux candidatures spontanées, demande de support lors des candidatures…) ;
- Contrôler les factures liées aux Ressources Humaines ;
- Collaborer à l’organisation de la JOM - Journée Oser tous les Métiers au sein de la HEP.

Profil recherché :

- CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente ;
- Certificat de Gestionnaire RH souhaité ;
- Pratique professionnelle acquise au sein d’un service RH ou d’un poste combinant à la fois des activités de secrétariat et de Ressources Humaines ;
- Méthodologie de travail éprouvée favorisant une autonomie rapide, rigoureux·se, organisé·e ;
- Capacité d’analyse et d’anticipation ;
- Grande aptitude rédactionnelle et excellente maîtrise de la langue française ;
- Sens du service et aisance dans les contacts ;
- À l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel) / Environnement MAC.

Une présence régulière est rendue nécessaire pour répondre aux besoins opérationnels du pôle.

Ce poste implique la gestion administrative de nombreux processus et il y a peu de contact avec le personnel. Les services du pôle sont essentiellement orientés vers la ligne et les candidat·e·s.

Délai de postulation : 4 août 2024
Les dossiers de candidatures seront examinés après la clôture du délai de postulation.

Renseignements : M. Vô Tran-Thang, Responsable pôle recrutement et développement organisationnel - Unité Ressources Humaines, Écrire un email

Remarque : Seul·e·s les candidates et candidats ayant postulé par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en compte.

La HEP Vaud promeut la diversité de son personnel et assure l'égalité des chances.
www.hepl.ch