Collaboratrice/Collaboratore amministrativa/o (80-100%)
Date de publication :
15 octobre 2024Taux d'activité :
80 – 100%- Lieu de travail :Schweiz - Tessin
Servizio Amministrazione studenti
Collaboratrice/Collaboratore amministrativa/o (80-100%)
L’Università della Svizzera italiana (USI) è una giovane e agile realtà in continuo sviluppo, lanciata verso nuove sfide nel segno dei suoi tre valori guida: qualità, apertura e responsabilità. Attiva in diverse aree di studio e di ricerca, l’USI offre ai suoi studenti una formazione da protagonisti, coinvolgente e interdisciplinare, e ai suoi ricercatori e collaboratori uno spazio privilegiato di autonomia e libertà d’iniziativa.
Il Servizio “Amministrazione studenti” si occupa dei processi legati alla vita del corpo studentesco ed è a supporto delle Facoltà nel coordinamento dei programmi formativi e le attività di organizzazione della didattica.
Per completare il team dell’Amministrazione studenti dell’USI si apre una posizione di Collaboratrice/Collaboratore amministrativa/o (100%) per i team a supporto della Facoltà di comunicazione, cultura e società e della Facoltà di scienze economiche
Posizione
• Gestione delle iscrizioni e ammissioni dei programmi delle Facoltà e cura delle relazioni
con gli studenti
• Gestione di compiti di attività di segreteria studenti (orari, organizzazione esami, gestione piani degli studi)
• Gestione di progetti puntuali
• Cura delle relazioni con i professori e docenti relativamente agli aspetti didattici
• Collaborazione con altri servizi dell’USI
Profilo, competenze ed esperienze professionali
Formazione
• Maturità liceale, diploma di maturità; costituisce titolo preferenziale un titolo
di Bachelor corredato da esperienza professionale
• Eccellenti competenze di capacità orale e scrittura in italiano ed inglese, buone competenze in un’altra lingua nazionale
• Ottime competenze informatiche (pacchetto Office, strumenti informatici di gestione
online, etc.)
• Esperienza lavorativa in ambito universitario e/o a contatto diretto con il pubblico costituiscono carattere preferenziale
Competenze personali / trasversali
• Personalità aperta, in grado di operare in un ambiente internazionale e interculturale
• Spirito di iniziativa, capacità di assumere responsabilità e di gestire e portare a termine il lavoro in modo autonomo, attitudine al problem-solving
• Capacità di assumere responsabilità e di gestire e portare a termine il lavoro in modo autonomo, rispondendo a elevate esigenze di qualità;
• Capacità analitiche e statistiche;
• Buone capacità organizzative e di comunicazione;
• Flessibilità nella gestione contemporanea di attività differenziate, adattabilità e capacità di gestire carichi di lavoro, stress, responsabilità e complessità
• Rapidità operativa e di apprendimento, precisione e discrezione
A parità di condizioni verrà data preferenza a candidate/i di cittadinanza svizzera o domiciliate/i in Svizzera.
Lavoro all’USI
Il personale dei servizi USI contribuisce al buon funzionamento dell’Ateneo grazie a team coesi e a un contesto organizzativo snello. L’ambiente dinamico e flessibile diventa leva motivazionale per una gestione innovativa ed efficiente a orientamento multiculturale e interdisciplinare.
Termini contrattuali
• Entrata in servizio: al più presto
• Contratto a tempo indeterminato (dopo adeguato periodo di prova)
• Tempo pieno (100%)
• Retribuzione iniziale: secondo CCL e da convenire in base al profilo e all'esperienza (inquadramento in classe 4, min CHF 60'000 / max CHF 83’520)
• Usuali prestazioni di legge
• Posizionamento gerarchico: Collaboratrice/tore del Servizio Amministrazione studenti, risponde al responsabile del Servizio
• Luogo di lavoro: Lugano
Candidature
Le candidature potranno essere sottoposte previa accettazione dell’informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati che trovate al seguente LINK.
• Le candidature dovranno essere presentate ONLINE tramite la compilazione del formulario apribile cliccando il seguente link: CANDIDATI.
• La compilazione del formulario è obbligatoria e necessaria per effettuare la propria candidatura.
• Nel formulario è richiesta la compilazione di:
- Scheda anagrafica;
- Titoli di studio conseguiti;
- Esperienze professionali;
- Competenze linguistiche;
- Aspettative salariali
- Termini di disdetta
- Almeno due persone di referenza;
- Breve motivazione per la presentazione della candidatura.
• Nel formulario è richiesto di caricare i seguenti documenti:
- Lettera di presentazione che indichi le ragioni dell’interessamento alla posizione;
- Curriculum vitae;
- Certificati lavorativi e scolastici (ultimo titolo conseguito).
Candidature pervenute in altra forma non saranno considerate.
• Il bando giunge a scadenza il 18 novembre 2024.
Persone di contatto per la posizione lavorativa: Paola Tonolla, Amministrazione studenti, E-Mail schreiben
Persona di contatto per il formulario ONLINE: Danijela Milicevic, Servizio risorse umane E-Mail schreiben