Gestionnaire de dossiers spécialisés en charge du Centre d’accueil – Pôle administration du Service académique (réf. 389)

Haute école pédagogique du canton de Vaud

Haute école pédagogique du canton de Vaud

Infos sur l'emploi

  • Date de publication :

    21 juin 2024

  • Taux d'activité :

    100%

  • Type de contrat :

    Durée indéterminée

  • Lieu de travail :

    Vaud
La Haute école pédagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degrés de la scolarité. Elle conduit des travaux de recherche et de développement centrés sur les besoins de l'enseignement et de l'éducation. Elle propose des formations continues et avancées, ainsi qu'une palette de prestations, destinées à l'ensemble des professionnels de la formation. Nous mettons au concours le poste de

Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Taux d'activité : 80-100%
Durée du contrat : contrat de durée indéterminée
Niveau salarial : classe 7 du RSRC de l'Etat de Vaud



Vos activités principales consistent à :
- Assurer le bon fonctionnement et la gestion du Centre d’accueil et d’orientation du Service académique (SAcad). Dans ce cadre, vous coordonnez les ressources du Centre, vous êtes force de proposition et vous veillez à soigner l’accueil des candidat·e·s et étudiant·e·s, tout en représentant l’image de la HEP.

- Informer et conseiller les candidat·e·s et les étudiant·e·s pour toutes les questions relatives à leurs parcours de formation ainsi qu’à l’organisation de leurs études.

- Gérer les tâches administratives liées au traitement et la mise à jour des dossiers des étudiant·e·s (immatriculation, inscriptions aux semestres et aux cours, traitement des examens, exmatriculation, etc.).

- Collaborer à la gestion de dossiers et projets relevant des missions générales de la HEP et agir en tant que spécialiste du métier en contribuant sur des initiatives transversales au sein du Service académique de la HEP Vaud.

Ces activités se déroulent au sein du Service Académique - pôle Administration.

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou dans les métiers de l’accueil. Un diplôme d’école supérieure ou un Brevet fédéral dans le domaine administratif ou dans les métiers de l’accueil constitue un atout, tout comme une formation de base dans le niveau tertiaire. Vous possédez une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine administratif ainsi que 5 ans dans une fonction de coordination d’un accueil ou de réception au sein d’un environnement académique ou comparable.

Muni·e d’un excellent sens de l’organisation, vous savez prioriser vos tâches et êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle de manière autonome. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous possédez de bonnes connaissances du système d’éducation en Suisse.

Doté·e d’entregent et à l’aise dans les relations interpersonnelles, vous avez un excellent sens du service ainsi qu’un bon esprit d’équipe ; l’entraide et la collaboration font partie intégrante de votre mode de travail. De nature positive et proactive, votre esprit d’entreprise vous permet de vous épanouir dans un environnement dynamique, exigeant et orienté vers la qualité.

Délai de postulation : 15 juillet 2024

Renseignements : Mme Reena Maire, responsable du pôle Administration, [at], tél. +41 (0)21 316 06 97
Remarque : Seul·e·s les candidates et candidats ayant postulé par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en compte.
La HEP Vaud promeut la diversité de son personnel et assure l’égalité des chances.
www.hepl.ch

Contact

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