Mission

La direction immobilière pilote la stratégie d’hébergement des bénéficiaires, de déploiement des locaux administratifs de l’institution et optimise la gestion de son parc de rendement. Elle assure également sur mandat la gestion du patrimoine immobilier quatre fondations privées.

Sous la responsabilité hiérarchique et opérationnelle de la directrice de la fonction immobilier, vous êtes intégré-e au réseau du contrôle de gestion institutionnel et collaborez étroitement avec le chef dudit service. Vous supervisez une équipe de 3 personnes.

En tant que partie prenante de la direction immobilière élargie, vous accompagnez et conseillez la direction dans la mise en œuvre et le suivi de la stratégie pour des différents parcs. Vous produisez des analyses et des outils de pilotage et interprétez les données afin de permettre aux cadres de la fonction, ainsi qu’à la direction des finances, de prendre des décisions éclairées.

Par votre reporting, vous mesurez la performance de la fonction dans l’atteinte des objectifs en vous assurant de l’utilisation optimale des ressources.

Principales activités

• Vous êtes membre de la direction immobilière élargie et à ce titre, vous participez activement à la conduite de la fonction, notamment la définition de ses prioritéset la réalisation des objectifs fixés ;
• Vous recherchez, analysez et fournissez toutes les informations pertinentes et nécessaires au pilotage de la fonction;
• A cet effet, vous produisez des indicateurs quantitatifs et qualitatifs (direction, services, unités), notamment sous la forme de tableaux de bord;
• Vous dirigez le processus budgétaire de la fonction et des fondations mandantes, en assurez le suivi et le contrôle durant l’année et déclenchez les actions correctrices si nécessaire;
• Vous participez aux opérations de bouclement comptable et contribuez à l’établissement des états financiers annuels en collaboration avec les mandataires externes;
• Vous déclinez et appliquez la stratégie de gestion de la dette, vous prévoyez le financement des investissements;
• Vous assumez la responsabilité des processus immobiliers en lien avec le SCI institutionnelet des fondations mandantes ;
• Vous préparez et présentez les éléments de reporting financier des différentes entités internes ou externes;
• Vous encadrez l’équipe du contrôle de gestion de la direction immobilière.

• Vous disposez d’une formation universitaire en gestion/sciences économiques, ou d’une formation jugée équivalente ;
• Vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans le contrôle de gestion ou la finance d’entreprise dans le domaine immobilier ;
• Vous disposez d’une bonne expertise comptable & financière (Capex, Opex) ainsi que du domaine du contrôle interne / gestion des risques;
• Vous disposez d’une bonne maitrise des outils de traitement de l’information (base de données, Excel, ERP) et d’une expertise dans l’analyse et le traitement d’informations complexes;
• Autonome, orienté-e résultat, vous êtes force de proposition et savez mettre en exergue les points essentiels ;
• Bon-ne communiquant-e, vous êtes reconnu-e pour votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe.

Taux d'activité : 100%

Type de contrat :CDI

Classe de fonction : 21

Date de début de la prise de fonction : dès que possible

Délai de postulation : 06.11.2024

Merci de transmettre votre dossier complet (Lettre de motivation, CV,diplôme du plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail).