Spezialist/-in Geschäftsführung 80%-100% (Jobsharing möglich)
Eidgenössisches Personalamt EPA
Date de publication :
02 septembre 2024Taux d'activité :
80 – 100%- Lieu de travail :Bern
Dein Einsatz für Sicherheit und Freiheit
Triagieren, Koordinieren, Steuern, Entwickeln. Du und deine Arbeitskolleginnen und -kollegen sind die Drehscheibe sowie Führungsunterstützung der Logistikbasis der Armee (LBA) im Bereich der Geschäftsführung.
Einer offenen, interessierten, flexiblen und strukturierten Person bieten wir die Gelegenheit, sich zu entfalten und sich gewinnbringend in das operative Tagesgeschäft einzubringen.
Spezialist/-in Geschäftsführung
Deine Aufgaben
- Die Geschäftsverwaltung im GEVER-System über den ganzen Life-Cycle führen, die Einhaltung der geltenden Vorschriften und Weisungen sowie die Termine überwachen und den Archivierungsprozess sicherstellen
- Sachgeschäfte und Stellungnahmen zu Gunsten der Geschäftsleitung der LBA bearbeiten und für die Führungsgremien vorbereiten
- Sitzungen planen, Protokolle verfassen sowie Präsentationen und Arbeitsunterlagen redigieren und bearbeiten
- Als GEVER-Verantwortliche/r die Mitarbeitenden ausbilden und regelmässig schulen
- Die Weiterentwicklung der Geschäftsführung und ihrer IKT-Applikationen mitgestalten
Dein Profil
- Kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder gleichwertige Ausbildung
- Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist, Durchhaltevermögen und Beharrlichkeit sowie Sinn für pragmatische Lösungen
- Kenntnisse der gängigen Microsoft-Produkte, Erfahrung mit Geschäftsverwaltungstools (GEVER) von Vorteil
- Stilsicher im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen
Zusätzliche Informationen
Ich freue mich auf deine Fragen:
Marc Rosenkranz, Chef Führungsdienst Logistikbasis der Armee,
058 464 05 38, E-Mail schreiben
Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeuge dich auf armee.ch/vorteile.
Interessiert an Jobsharing? Du kannst dich einzeln oder mit Partner/-in bewerben. Auch wenn ihr euch im Duo bewerbt: Reicht eure Bewerbungen einzeln ein und gebt den Namen der Partnerin/des Partners im Bewerbungskonto an.
Über uns
Die Logistikbasis der Schweizer Armee (LBA) ist für die Truppe da. Sie erbringt sämtliche logistische Leistungen für die Schweizer Armee und bewirtschaftet mit ihren rund 3'500 Mitarbeitenden und den 12'000 Milizangehörigen das Material, die Systeme und die Infrastrukturen der Schweizer Armee. Ob Automobil-Mechatroniker/in, Spezialist/in Alarmzentrale oder Projektleiter/in Interaktive Medien: Die LBA bietet schweizweit ein breites Spektrum an Arbeitsplätzen.
Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 140 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.